杭州公司年會邀請函

來源: 發(fā)布時間:2020-03-07

再者,年會的活動內(nèi)容是重中之重,也就是要思考年會的實(shí)質(zhì)是什么?其實(shí)很簡單,四個字:繼往開來!年會建立在回顧的基礎(chǔ)上,是對過去的一種紀(jì)念。因此,年度總結(jié)和表彰頒獎必不可少。對于企業(yè)而言,歷史無論多么輝煌,只表示著“過去”;重要的是“未來”,這是企業(yè)較關(guān)注的焦點(diǎn)!對于來年的規(guī)劃,總是激動人心的,要看老板們的“畫餅”硬實(shí)力了。年會正式籌備階段需組建執(zhí)行團(tuán)隊(duì),統(tǒng)籌協(xié)調(diào)活動前期籌備,多方面執(zhí)導(dǎo)年會當(dāng)日的活動開展。具體而言。要把握“三個關(guān)鍵環(huán)節(jié)”和“兩個突破口”。如何操作年會活動預(yù)告圖?杭州公司年會邀請函

有錢的公司可以請專業(yè)的活動策劃公司策劃表演節(jié)目。但為了減少成本,大多數(shù)公司都是自導(dǎo)自編自演,雖然花時間但更有意義。年會策劃和預(yù)算定好后,為讓員工有足夠的時間排練準(zhǔn)備節(jié)目,公布時間越早越好。為防止員工表演的積極性不高,在預(yù)算時把表演費(fèi)也一同申請,讓各部門至少準(zhǔn)備1個節(jié)目,表演費(fèi)用給到各部門,用于表演服裝費(fèi),化妝費(fèi)和道具費(fèi)等。還有表演人員節(jié)目獎金,獲得前幾名的節(jié)目可以獲得獎金,沒獲獎的也給予鼓勵獎(如電影票,毛絨玩具等),這樣才更調(diào)動員工的積極性。南京地產(chǎn)年會視頻策劃年會的意思是什么?上海蒂伽告訴您。

確定所舉辦年會的主題后,就要成立一個專門的籌備組來策劃負(fù)責(zé)。這樣既可以做到分工明確,又可以提高效率。確定時間、地點(diǎn)、人物、物資、活動流程等詳細(xì)地寫在策劃書上。人物:參加年會人員除公司內(nèi)部人員,需請示領(lǐng)導(dǎo)是否邀請外部客戶及其他比如員工家屬等人員。物資:獎品采購,布置現(xiàn)場的工具,抽獎箱,表演道具等?;顒恿鞒烫嘞缕性敿?xì)介紹,對籌備組的工作人員進(jìn)行明確分工,每項(xiàng)工作都必須責(zé)任到人,一場活動的順利進(jìn)行需要各個方面的配合,更需要對現(xiàn)場環(huán)節(jié)的控制。

那么一開始把預(yù)算做得足夠高,后面不就有發(fā)揮空間了嗎,也不是,高預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)不一定會批準(zhǔn);其次,預(yù)算是要具體項(xiàng)目支撐的,如果不能夠?qū)嵤虑笫牵彩悄芰Σ蛔愕谋憩F(xiàn)。一旦年會策劃書的框架確定并批準(zhǔn),就可以開展具體工作,首先就是建立組織架構(gòu)和分配任務(wù)。年會活動是一個系統(tǒng)工程,單純靠幾個人和某一部門的能力是不夠的,需要在全公司擇優(yōu)招募,選擇一些帶有職能性質(zhì)和領(lǐng)導(dǎo)力的個人來參與,比如說HR部門負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)各部門出節(jié)目就比較有優(yōu)勢;公關(guān)部門適合現(xiàn)場接待;行政部門適合后勤保障。年會的活動策劃怎么去保證效果?

節(jié)目,節(jié)目的編排要合乎邏輯,遵循開場震撼,后續(xù)高潮迭起的演繹形式。要想吸引人,無外乎這幾點(diǎn),美女表演、特技表演、搞笑表演、小孩表演、老板表演。主持人建議不要照稿子念,偶爾皮一下,多一些臺下互動。總之,多一些儀式感,比如頒獎、切蛋糕、大合影、盛裝等?;?,互動多才能夠提升員工的體驗(yàn)感。比如年會邀請函用H5發(fā)布、現(xiàn)場公司吉祥物合影、年會主題的裝置藝術(shù)、微信打印照片、抓娃娃機(jī)、現(xiàn)場DIY、豐富的禮品、大屏幕微信上墻、紅包雨、**模式、VR應(yīng)用、現(xiàn)場KTV等等一些會展科技的靈活運(yùn)用,會讓員工獲得足夠的社交貨幣,使得他們愿意參與和分享照片,獲得更多人的點(diǎn)贊和關(guān)注。上海蒂伽與您一起歡度年會。南京單位年會節(jié)目策劃

舉辦一場大型的年會需要多少費(fèi)用?杭州公司年會邀請函

年會人員管理:年會來賓的人員構(gòu)成,員工?客戶?投資人?合伙人?媒體?提前對人數(shù)及構(gòu)成進(jìn)行統(tǒng)計,有利于提前預(yù)定合適的場地,大小、風(fēng)格上更能有的放矢滿足所需,相關(guān)人員的邀請,誰來遞送邀請函等等?,F(xiàn)場禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物料管理等執(zhí)行人員的組織與管理,也是活動策劃公司執(zhí)行中的重要工作。年會餐飲管理:根據(jù)活動主題、風(fēng)格,確定年會餐飲類型,中餐還是西餐?桌餐還是自助,菜單的提前確定,更換菜品等,員工的南北方差異、喜好口味、有無**等,都需要考慮到位,畢竟每一個人都是公司的一份子,都要照顧到才能凸顯公司的人性化。杭州公司年會邀請函

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