明白這些,我們再來明確下“誰是年會的主角”。這也就是第二點?,F(xiàn)在的年會形式多多,有的企業(yè)邀請了客戶和合作伙伴出席,把年會辦成答謝會,甚至有些企業(yè)請來了媒體,把年會當成宣傳會……這些人成了“主角”,員工倒成了“配角”。想想,在電影的宣傳中,通常較賣力的就是主角,因為他們是主要參與者,宣傳自家電影,更是在宣傳自己。所以,在策劃年會之前,你必須先進行一系列的思考,弄清楚:首先,誰是年會的受眾?其次,我們得研究這些受眾的關注點和興奮點是什么。弄清楚這兩個問題,我們再來探討年會的主題?;钅陼顒硬邉澐桨付夹枰⑵鸺氈轮苊艿牟邉?。南京地產(chǎn)年會流程
年會形式,如果公司的人不多,能夠采取的方式就很靈活,旅游、出國、團建這些形式都可以采納,也會給員工留下深刻印象,我們行業(yè)內(nèi)有幾家企業(yè),人少錢多,每年底都組織全員出國旅游,羨煞旁人??梢坏﹨⒓尤藬?shù)上了百人,能夠操作的形式就不多,基本都是集中在某一場地,要么拓展、要么運動會,或者直接是晚宴。聲光影,要想年會有逼格,聲光影是少不了。LED大屏一搭,桁架一升,燈光亮起,再配合出彩的KV設計,在現(xiàn)場裝點一些氣氛用品,就有十足的氣場了。年會入場,在公司內(nèi)部可以采集一些祝福視頻、賀年短片,在現(xiàn)場預熱期播放能吸引眼球的。開場一個震撼視頻,加上照片直播、視頻直播,這些形式都能夠提升氛圍。上海企業(yè)年會策劃流程年會的創(chuàng)意方案有哪些?上海蒂伽告訴你。
年會場地布置:年會現(xiàn)場需要布置成什么效果,熱烈隆重?文雅大氣?時尚感強?中式格調(diào)?你的年會,你說了算!年會預算控制:年會總預算控制,餐費預算控制,節(jié)目預算控制等。場地費、餐飲費、策劃執(zhí)行總包費用、禮品費用等。年會物料的管理:年會的物料管理可謂是一項事無巨細的工作。無論是公司禮品、年會獎品、活動物料、租賃的主持人服裝、宴會服裝、活動道具、自帶的酒水等,那一項都要做到保管到位,安全運輸。當然,如果有合作的年會策劃公司,這一切您都不用操心。年會舞美搭建:年會的舞美設計也是很重要的一環(huán),通常情況下,年會策劃公司的服務中都可以包含現(xiàn)場所有視覺設計和舞美制作部分。年會燈光音箱設備:燈光、LED、投影、音響酒店通常提供的只是基礎會議水準設備,而年會這類對聲光電出效果的活動,通常讓活動策劃公司全權(quán)解決。
一般說來,有兩張牌可打:一是感情牌,以情動人,使人產(chǎn)生共鳴,很多年會都喜歡煽情,引人流淚,這不失為一個好策略,卻十分需要藝術,哭,也的哭得有氛圍。二是利益牌,與員工切身利益息息相關,比如穿插抽獎活動等,當然要把握好度。例如:在年會上展現(xiàn)老員工對企業(yè)的深情告白,表彰老員工對企業(yè)不離不棄的貢獻,是屢試不爽的好招數(shù)。宣傳環(huán)節(jié)主要包括活動前的預熱造勢宣傳、活動中高潮點燃以及活動后的價值放大宣傳。很多企業(yè)的年會對宣傳工作十分重視,較終將企業(yè)文化活動提高到品牌建設與營銷推廣的高度。有沒有靠譜的年會策劃公司?
年會人員管理:年會來賓的人員構(gòu)成,員工?客戶?投資人?合伙人?媒體?提前對人數(shù)及構(gòu)成進行統(tǒng)計,有利于提前預定合適的場地,大小、風格上更能有的放矢滿足所需,相關人員的邀請,誰來遞送邀請函等等?,F(xiàn)場禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物料管理等執(zhí)行人員的組織與管理,也是活動策劃公司執(zhí)行中的重要工作。年會餐飲管理:根據(jù)活動主題、風格,確定年會餐飲類型,中餐還是西餐?桌餐還是自助,菜單的提前確定,更換菜品等,員工的南北方差異、喜好口味、有無**等,都需要考慮到位,畢竟每一個人都是公司的一份子,都要照顧到才能凸顯公司的人性化。有創(chuàng)意的年會活動形式。江蘇集團年會節(jié)目策劃
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我經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)只是簡單地把它當成一次大聚會或者匯報工作會議。但其實,除了匯報企業(yè)成績,我們還要為下年的工作提前奠定基調(diào)。除了聚會吃飯,更要做到以下四點:1.年終是盤點的時候,可以獎勵那些較好的員工,鼓勵士氣,更穩(wěn)定軍心;2.讓年會成為員工展示自我的舞臺,為員工之間、部門之間搭建交流的平臺,互相學習、互相成長;3.讓員工體會到來自企業(yè)、來自領導的關懷,加深員工對企業(yè)的感情。4.在年會上舉行招商,并使之成交。穩(wěn)定第二年業(yè)績,借此突出品牌優(yōu)勢與實力。南京地產(chǎn)年會流程
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