前期工作:洽談場地、布置會場、采購獎、開場PPT制作、年會舞臺背景墻橫幅制作、攝影拍照, 所有表演音樂的搜集,還有突發(fā)狀況應急處理。要做到事無巨細,所有工作提前做好安排,為整個年會順利進行做好鋪墊。期間工作:播放年會現(xiàn)場所有節(jié)目伴奏及頒獎音樂和進場PPT等,攝影拍照,負責配合抽獎獎品,表演獎品的發(fā)放,負責活動所需的獎品、糖果食品其他年會所需物品的購買發(fā)放,所需物資、參會人員、表演人員全部到位。后期工作: 制作照片匯總宣傳回顧,實際花費報銷。年會的舞臺搭建租賃需要注意的問題有哪些?溫州幼兒園年會創(chuàng)意節(jié)目
清場及總結(jié):一場年會下來,激情褪去,大家盡興而歸,作為活動負責人,看到整場活動順利地完成,懸起的心總算是松下一口氣。但這還沒完,還有一些事情需要盡快進行,如現(xiàn)場的物資清理,物品位置擺放,與場地方的資金交割,對供應商的支持表示感謝,對年會團隊的鼓勵和激勵等。年會結(jié)束后,需要盡快復盤整場活動的過程,形成總結(jié)匯報,交給管理層考核。如果做得足夠好,應該會有一定獎勵,做得不足,需要端正態(tài)度反思原因并積極改正。南京創(chuàng)意年會慶典策劃哪家策劃公司辦理年會效果比較好?找上海蒂伽。
年會人員管理:年會來賓的人員構(gòu)成,員工?客戶?投資人?合伙人?媒體?提前對人數(shù)及構(gòu)成進行統(tǒng)計,有利于提前預定合適的場地,大小、風格上更能有的放矢滿足所需,相關(guān)人員的邀請,誰來遞送邀請函等等?,F(xiàn)場禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物料管理等執(zhí)行人員的組織與管理,也是活動策劃公司執(zhí)行中的重要工作。年會餐飲管理:根據(jù)活動主題、風格,確定年會餐飲類型,中餐還是西餐?桌餐還是自助,菜單的提前確定,更換菜品等,員工的南北方差異、喜好口味、有無**等,都需要考慮到位,畢竟每一個人都是公司的一份子,都要照顧到才能凸顯公司的人性化。
年會作為企業(yè)內(nèi)部全員參與的大型企業(yè)文化活動,一般都能得到高層的高度重視,特別是老板,因為,年底是人心開始恍惚的時候,年后的異動率更是HR們非常頭疼的問題,老板們都想通過一場激動人心的年會“聚攏人心,鼓舞士氣”,甚至撥出專項經(jīng)費,不惜上演“行為藝術(shù)”。可是,年會年年辦,辦來辦去都是那幾招,如何才能創(chuàng)新,走心又好玩呢?企業(yè)年會是一項系統(tǒng)性、綜合性工程,要想策劃好并不簡單,需要我們有著清晰的思路,循序漸進地加以推進。如何操作年會活動預告圖?
時間:預訂酒店要越早越好,因為一到年底,很多公司都在找辦年年會的酒店,如果太晚,那你時間選選擇就會受限,比如不能選周五晚,一般很多優(yōu)先將這個時間給預訂了,所以你只能選擇其他時間,因為員工聚餐后大多數(shù)人都會喝點酒,第二天還要早起上班不會很樂意的,所以休息日的前一晚是建議的時間。當然時間的選擇根據(jù)公司員工上班時間情況而定。舉辦年會時間建議在1月里或2月上旬,因為一般企業(yè)很多員工老家在外地,過年要提前請假回老家,所以年會舉辦時間不宜太晚,這樣才能保證全員參與,也能讓員工早點回家過年。年會活動策劃包含哪些要素。懷舊年會節(jié)目策劃
如何給員工帶去一場舒適的年會?溫州幼兒園年會創(chuàng)意節(jié)目
晚宴。晚宴也是舉辦企業(yè)成功活動策劃的重要一步,其實大多數(shù)年會的晚宴流程大體一致,但是也可以做成不一樣的精彩。這就要根據(jù)企業(yè)的實際需求來定了。年會結(jié)束。做好年會的結(jié)束序幕也是挺重要的,一個良好的年會開端,也得有一個完美的結(jié)尾,這樣才能讓人回味無窮,達到本來年會的目的。時間推進表是依據(jù)每個板塊的細化工作時間節(jié)點的進度表,可以明確到個人,以督促項目的進行。梳理時間表是一個細致的過程,需要兼顧到每個實際需要的項目,并設(shè)定完成期限。管理時間推進表可以保證各個板塊在規(guī)定時間內(nèi)完成對應的工作準備。溫州幼兒園年會創(chuàng)意節(jié)目
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