現(xiàn)場(chǎng)是較檢驗(yàn)策劃和控制能力的戰(zhàn)場(chǎng)。流程單則是整場(chǎng)活動(dòng)的靈魂，一份好的流程單基本確定了活動(dòng)的成功程度。流程單要充分體現(xiàn)活動(dòng)的完整性與合理性，按著時(shí)間順序，從入場(chǎng)到結(jié)束，觀眾目光所及的一切都應(yīng)該計(jì)劃進(jìn)去?？倢?dǎo)演要完整模擬整個(gè)過程的過程，并校正修改，建議在制作完成后供給領(lǐng)導(dǎo)審閱，看是否會(huì)臨時(shí)增加內(nèi)容。彩排是必要的一環(huán)，盡量爭(zhēng)取到更多的時(shí)間，把重點(diǎn)部分完整的訓(xùn)練幾遍，糾正一些不良因素?，F(xiàn)場(chǎng)的重點(diǎn)是供應(yīng)商控制和主持人控制，分別要對(duì)接到導(dǎo)演組不同的人，以保證舞臺(tái)背景和主持內(nèi)容協(xié)調(diào)一致，還要能夠留出臨時(shí)調(diào)整的空間，防止突發(fā)事件的插入。還應(yīng)該設(shè)置控制時(shí)間的負(fù)責(zé)人，保證流程單控制下的穩(wěn)定進(jìn)行。現(xiàn)場(chǎng)的機(jī)動(dòng)人員要隨時(shí)待命，防止突發(fā)事件的發(fā)生，比如話筒被演員拿走了、道具摔倒了、電腦失靈等。有創(chuàng)意的年會(huì)活動(dòng)形式。杭州懷舊年會(huì)策劃流程
確定年會(huì)的經(jīng)費(fèi)，年會(huì)的經(jīng)費(fèi)大小決定了你能舉辦個(gè)檔次多高的年會(huì)。如果經(jīng)費(fèi)充足的話完全可以找年會(huì)創(chuàng)意公司進(jìn)行策劃，如果經(jīng)費(fèi)差不多的話就自己策劃下，配合各部門同事也能舉辦個(gè)相當(dāng)不錯(cuò)的年會(huì)。確定年會(huì)的主題，年會(huì)的主題是年會(huì)的重點(diǎn)，比如青春，比如奮進(jìn)等等，只要配合好公司目前的發(fā)展方向，又帶有創(chuàng)意和正能量的就可以。確定年會(huì)的主持人，主題確定后之后，年會(huì)的主持人是一大重要的。找到公司比較放得開的員工做年會(huì)的主持人會(huì)比較好，這樣你能在策劃年會(huì)的流程時(shí)讓其準(zhǔn)備好自己的主持詞，隨時(shí)配合你做調(diào)整。確定年會(huì)的場(chǎng)地，年會(huì)的場(chǎng)地可以選擇公司往年訂的酒店，如果公司沒有做其他要求的話，還是選擇之前的酒店會(huì)比較省事。這樣年會(huì)的場(chǎng)地布置什么的也能做到心中有數(shù)。懷舊年會(huì)游戲常用的年會(huì)發(fā)言詞有哪些。
年會(huì)的啟動(dòng)一般是以提交年會(huì)策劃書給管理層開始的，啟動(dòng)時(shí)間不晚于春節(jié)前2個(gè)月，否則各項(xiàng)環(huán)節(jié)執(zhí)行不過來。一份年會(huì)策劃書需要包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)、人數(shù)、形式等基本內(nèi)容，還應(yīng)該著重闡釋創(chuàng)意要點(diǎn)及費(fèi)用預(yù)算，并要給領(lǐng)導(dǎo)提供多種選擇和參考的基礎(chǔ)支撐，充分預(yù)留溝通時(shí)間，直到所有意見達(dá)成一致。起草策劃書的人，要充分熟悉活動(dòng)的整個(gè)流程，相當(dāng)于總導(dǎo)演。策劃書做得越明確，后續(xù)工作的開展落地越輕松，預(yù)算也會(huì)保證到位。如果策劃書做得不完整，后期臨時(shí)增加項(xiàng)目，超出預(yù)算的部分是一個(gè)困難的事。
給大家提供兩張牌，一張是感情牌。往往以情動(dòng)人，就能讓人產(chǎn)生共鳴。每年各大企業(yè)年會(huì)都會(huì)邀請(qǐng)一些表現(xiàn)較好的員工父母或者妻子丈夫來到現(xiàn)場(chǎng)，并讓父母發(fā)表感言，很多時(shí)候員工都會(huì)很感動(dòng)，這也算是公司給員工的巨大驚喜。另外，我們還會(huì)組織員工和父母一起旅游，讓他們以及家人也能感受到企業(yè)的人文關(guān)懷。第二張牌是利益牌。給員工較實(shí)在的東西莫過于錢。所以我們也會(huì)穿插各種抽獎(jiǎng)活動(dòng)和搶紅包環(huán)節(jié)，還準(zhǔn)備各種讓員工意想不到的“兌換券”，很實(shí)用但要保密，在這里先賣個(gè)關(guān)子。年會(huì)的流程方案有哪些？上海蒂伽告訴你。
年會(huì)人員管理：年會(huì)來賓的人員構(gòu)成，員工？客戶？投資人？合伙人？媒體？提前對(duì)人數(shù)及構(gòu)成進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，有利于提前預(yù)定合適的場(chǎng)地，大小、風(fēng)格上更能有的放矢滿足所需，相關(guān)人員的邀請(qǐng)，誰來遞送邀請(qǐng)函等等?，F(xiàn)場(chǎng)禮儀人員、后勤人員、簽到人員、物料管理等執(zhí)行人員的組織與管理，也是活動(dòng)策劃公司執(zhí)行中的重要工作。年會(huì)餐飲管理：根據(jù)活動(dòng)主題、風(fēng)格，確定年會(huì)餐飲類型，中餐還是西餐？桌餐還是自助，菜單的提前確定，更換菜品等，員工的南北方差異、喜好口味、有無**等，都需要考慮到位，畢竟每一個(gè)人都是公司的一份子，都要照顧到才能凸顯公司的人性化。辦一場(chǎng)年會(huì)需要多少錢？江蘇幼兒園年會(huì)慶典策劃
哪家策劃公司辦理年會(huì)效果比較好？找上海蒂伽。杭州懷舊年會(huì)策劃流程
首先，在策劃年會(huì)之前，企業(yè)文化工作者們必須先完成一次系統(tǒng)化思考，弄清楚這樣幾個(gè)命題：年會(huì)的受眾是誰？他們的喜好？年會(huì)的目的是什么？一般而言，大部分企業(yè)的年會(huì)受眾是以企業(yè)內(nèi)部員工為主，以增強(qiáng)員工歸屬感、凝聚力為目的；大型企業(yè)也會(huì)帶有對(duì)外性質(zhì)，邀請(qǐng)客戶、合作伙伴等參加，作為客戶答謝的品牌文化活動(dòng)?？梢?，年會(huì)的目的決定了受眾群的偏重。受眾不同，各自的需求點(diǎn)便是不同的。因此，我們需要弄清慶祝年會(huì)的參與者和宣傳對(duì)象，他們的關(guān)注點(diǎn)是什么？他們的興奮點(diǎn)在哪里？以此來提高各方的參與熱情以及活動(dòng)的影響力！杭州懷舊年會(huì)策劃流程
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