智能檔案柜是一款應(yīng)用RFID技術(shù)結(jié)合智能檔案管理系統(tǒng)的新型檔案智能保管設(shè)備，實(shí)現(xiàn)了文件權(quán)限管理、定位管理、智能存取、智能盤點(diǎn)、在線監(jiān)控等功能，同時(shí)對(duì)文件文檔進(jìn)行規(guī)范化、智能化、自動(dòng)化管理。智能檔案柜的應(yīng)用為案管人員的工作帶來了巨大的便利，下面來具體介紹一下智能檔案柜的主要功能。
一、智能檔案柜在使用時(shí)會(huì)為每份檔案匹配RFID（射頻識(shí)別）電子標(biāo)簽，確定檔案盒在庫位置，建立電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)庫，并與智能檔案管理系統(tǒng)對(duì)接，查找、借閱檔案更高效；二、具備檔案出入庫監(jiān)控功能，對(duì)存、取檔案過程進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控、實(shí)時(shí)追蹤，并保存出入庫日志信息備查；三、一旦出現(xiàn)非法出庫、逾期未還等異常情況，監(jiān)控系統(tǒng)具有自動(dòng)報(bào)警功能；四、支持24小時(shí)自助服務(wù)，節(jié)約了人力和運(yùn)營成本。 不同品牌的智能檔案柜也會(huì)不同的優(yōu)勢(shì)。湖北RFID智能檔案柜軟件對(duì)接
智能檔案柜是由硬件和軟件兩大部分組成，可以實(shí)現(xiàn)從檔案的生產(chǎn)，上架，下架，借閱，歸還，銷毀等環(huán)節(jié)的一個(gè)閉環(huán)管理。1.智能檔案柜集手動(dòng)、電動(dòng)、電腦控制于一體，操作簡便、移動(dòng)平穩(wěn)、安全可靠；2.采用紅外感應(yīng)方式對(duì)倉位的狀態(tài)進(jìn)行檢測(cè)，減少了傳統(tǒng)機(jī)械式的微動(dòng)開關(guān)由于過輕等原因造成誤報(bào)警的狀況；3.擁有走動(dòng)防擠壓檢測(cè)功能,當(dāng)打開列之間有人或物時(shí),系統(tǒng)禁止柜體電動(dòng)移動(dòng)。同時(shí)電機(jī)控制系統(tǒng)中還加入過流保護(hù)，當(dāng)柜子在行進(jìn)過程中受到一定的阻擋時(shí)也會(huì)馬上停止，這樣的兩級(jí)防護(hù)，極大限度的保護(hù)操作人員的人身安全；4.采用高精度溫濕度傳感器，實(shí)時(shí)采集溫濕度數(shù)值，并且傳送到PC機(jī)上實(shí)時(shí)顯示，利于用戶查看系統(tǒng)工作環(huán)境情況5.移動(dòng)式結(jié)構(gòu)、立體布局充分利用空間;6.操作庫區(qū)具有自動(dòng)照明性能，方便存取檔案資料;屬于模塊化。7.各功能模塊**分開，模塊之間連接簡單明了；單個(gè)倉位的傳感器和指示燈采取一體化設(shè)計(jì)，整體外殼包裝，美觀大方;8.安全方便采用***安全電壓，直流24V集中供電，及直流電機(jī)的傳動(dòng)，可以解決漏電觸電，解決工作人員的安全性；9.低速起動(dòng)高速運(yùn)行，低速軟著陸；安全無火花；自動(dòng)等距離打開：散熱、通風(fēng)；紅外及電機(jī)電檢測(cè)雙重自動(dòng)防夾；漏電保護(hù)。 湖北智慧智能檔案柜用途這都是保障資料存取安全性和防震耐熱的基本配置。
檔案是歷史的記憶，是傳承文明的重要載體，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。它濃縮了過去的點(diǎn)滴，貯滿了經(jīng)驗(yàn)的啟迪。對(duì)社會(huì)的生產(chǎn)生活的各方面都具有充分的指引功能。相信在這款智能檔案柜的幫助之下定能讓檔案信息具有一顧之價(jià)的作用，彰顯其奉為圭璧的價(jià)值能效。 對(duì)于用戶來說，我們提供的檔案柜能夠?qū)崿F(xiàn)：★簡化作業(yè)流程：該設(shè)備極大的提高了檔案管理的工作效率，不僅提高了檔案查閱，借出，歸還的速度，并且對(duì)存取檔案人員以及對(duì)應(yīng)檔案的信息做到智能化監(jiān)控管理；包括檔案的調(diào)出、歸還、查詢、編目、盤點(diǎn)、異常報(bào)警等。★高可用性：我們的設(shè)計(jì)可以是在通訊環(huán)境非常惡略的環(huán)境下（空間狹小的檔案柜內(nèi)），采用公司技術(shù)，可以高效、準(zhǔn)確、可靠、完整地讀取柜中標(biāo)簽信息（檔案信息）。在單體檔案柜中采用固定式超高頻讀寫器，基于RFID技術(shù)在智能檔案管理中體現(xiàn)設(shè)備的綜合性能。★低成本：由于我們采用的是UHFRFID的技術(shù)，標(biāo)簽具有高性價(jià)比，已經(jīng)取得了良好市場(chǎng)應(yīng)用效果。由于檔案保存的持久性，UHFRFID的低成本得到了更好的體現(xiàn)。
RFID智能檔案柜應(yīng)用于：檔案資產(chǎn)管理，證件管理、票據(jù)管理那發(fā)科RFID智能檔案柜，適用于****、檔案館、集團(tuán)公司、企業(yè)單位等需要儲(chǔ)存文件資料，進(jìn)行單據(jù)流轉(zhuǎn)等場(chǎng)景下檔案借閱、歸還等操作。采用高頻/超高頻RFID射頻技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)貼有RFID標(biāo)簽的檔案資料等進(jìn)行快速、精細(xì)化管理。可對(duì)RFID標(biāo)簽進(jìn)行定位操作，以確保檔案盒定位到每格，指示燈閃爍提醒，方便檔案快速領(lǐng)用查找。RFID智能工作站應(yīng)用于：數(shù)字化資產(chǎn)管理的錄入，確認(rèn)等環(huán)節(jié)那發(fā)科RFID智能工作站，符合ISO18000-6C（EPCC1G2）協(xié)議，外型簡潔美觀，讀寫區(qū)域穩(wěn)定、范圍可控，支持多標(biāo)簽讀取，可集成高拍儀/二維掃描功能，采用，并通過網(wǎng)口進(jìn)行數(shù)據(jù)傳輸，是一款高性能、使用方便的RFID標(biāo)簽工作和綜合操作平臺(tái)。 智能存儲(chǔ)檔案柜采用PLC控制，具備手動(dòng)控制、單機(jī)自動(dòng)控制、聯(lián)機(jī)自動(dòng)控制等多種操作模式。
還有在智能檔案柜的配件方面也要注意，要詳細(xì)了解配件清單，而不是忽略具體安裝調(diào)試方面的工作。在了解智能密集柜和具體配件時(shí)要注意柜子的每列是否有手剎和緩沖以及單元鎖等裝置，這都是保障資料存取安全性和防震耐熱的基本配置，還有就是柜子的頂部和底部應(yīng)該配有防塵板和防鼠等裝置，這樣才能再次保障智能密集柜的安全性和良好的使用體驗(yàn)。所以說，您在選智能檔案柜的時(shí)候要看好材料和配件，這樣才能保證您的工作順利進(jìn)行。目前不少機(jī)構(gòu)和場(chǎng)所都在更換智能檔案柜，而主要原因是文檔資料智能管理已經(jīng)是一種趨勢(shì)。對(duì)于不少用戶而言都在關(guān)注該如何提高智能檔案柜的使用體驗(yàn)和智能性，所以接下來我們小編就來盤點(diǎn)下選擇這類檔案柜時(shí)該關(guān)注廠家哪些方面來確保其智能性和使用體驗(yàn)，希望對(duì)各位客戶有所幫助。在挑選智能檔案柜的品牌時(shí)先關(guān)注企業(yè)資質(zhì)和成就，這些方面可以體現(xiàn)出企業(yè)實(shí)力。很多大型的智能密集柜企業(yè)具備自主研發(fā)和更新技術(shù)的能力，其本身又嚴(yán)格遵守《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》等國家標(biāo)準(zhǔn)，因此就保障了每代智能密集柜產(chǎn)品都可以達(dá)到預(yù)設(shè)的安全性以及使用體驗(yàn)，而成就和過往案例更是其廠家實(shí)力的佐證。 目前不少機(jī)構(gòu)和場(chǎng)所都在更換智能檔案柜。四川高頻智能檔案柜解決方案
在每個(gè)儲(chǔ)物柜中都有提示燈，當(dāng)用戶打開之后對(duì)應(yīng)的燈光就會(huì)亮起來。湖北RFID智能檔案柜軟件對(duì)接
檔案柜主要包括五個(gè)部分：①數(shù)據(jù)采集服務(wù)：由數(shù)據(jù)采集器和RFID管理模塊組成，對(duì)檔案管理和監(jiān)管集中進(jìn)行監(jiān)控、儲(chǔ)存和處理，是整個(gè)設(shè)備的中心。②作業(yè)管理：由RFID讀寫模塊、標(biāo)簽發(fā)行組成，可以完成檔案信息RFID標(biāo)簽的統(tǒng)一制作和裝入新建檔案等工作。③流通監(jiān)控：幫助檔案管理員在檔案借出時(shí)寫入相關(guān)信息，歸還時(shí)檢驗(yàn)檔案并驗(yàn)證RFID標(biāo)簽內(nèi)信息。④監(jiān)管定位：通過管理模組和操作管理軟件方便地查詢每一件檔案文件的位置并實(shí)時(shí)監(jiān)視檔案狀態(tài)。⑤權(quán)限及安全監(jiān)督：對(duì)用戶使用權(quán)限采用層級(jí)設(shè)置、分級(jí)管理并采取對(duì)應(yīng)系統(tǒng)功能，管控使用范圍。外部采用監(jiān)控設(shè)備管理，收錄用戶使用信息并自動(dòng)保存操作信息；同時(shí)還具有異常情況的自動(dòng)報(bào)警功能。 湖北RFID智能檔案柜軟件對(duì)接
南京那發(fā)科信息技術(shù)有限公司位于龍飛路12號(hào)錦都大廈3/4F。公司業(yè)務(wù)涵蓋RFID門禁，RFID醫(yī)療耗材柜，RFID圖書檔案柜，RFID電子標(biāo)簽等，價(jià)格合理，品質(zhì)有保證。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念，在通信產(chǎn)品深耕多年，以技術(shù)為先導(dǎo)，以自主產(chǎn)品為重點(diǎn)，發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)，打造通信產(chǎn)品良好品牌。那發(fā)科信息秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實(shí)”的經(jīng)營理念，全力打造公司的重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力。