近年來，我國黨政機關(guān)大力推進信息化建設(shè)，積極發(fā)展電子政務(wù)，工作效率不斷提高。但涉密物品，包括檔案文件、U盤、硬盤、光碟等資產(chǎn)的管理因涉及到黨和國家秘密的安全，長期以來一直依賴于人工，成為黨政機關(guān)提高工作效率的瓶頸之一。人工管理方式給工作帶來了種種不便。首先，人工管理方式效率較低，在管理人員缺乏的情況下無法做到24小時全天候監(jiān)控管理。涉密物品的登記、存儲、借出、歸還、維修、報廢等環(huán)節(jié)都需要人工參與，過程繁瑣，涉及人員眾多，降低了工作效率。其次，人工管理方式較為單一，不能適應(yīng)當前管理方式的多樣性要求，無法多角度地對某個、某類涉密物品或人員的記錄進行查閱、管理，缺乏多層次的管理手段。再次，人工管理方式在實時監(jiān)控方面效率低下。對于個別非授權(quán)攜帶涉密物品外出的情況，*靠人工檢查，無法實時有效地發(fā)現(xiàn)諸如涉密U盤、涉密光碟等體積小、便于攜帶的涉密物品，存在漏報的可能。那發(fā)科在原有的基礎(chǔ)上，研發(fā)出智能檔案柜，對比傳統(tǒng)檔案儲存，具有以下四大優(yōu)點：一、配備專業(yè)的管理終端，實現(xiàn)快速查找、精細管理二、大量儲存的，每個檔案柜可放置280份標準檔案盒三、取放方便，柜體布置方式靈活，對比傳統(tǒng)密集柜。 這都是保障資料存取安全性和防震耐熱的基本配置。浙江超高頻智能檔案柜管理系統(tǒng)
5、通過柔rfid技術(shù)及攝像、軟件系統(tǒng)等有效結(jié)合，有效避免文件丟失。6、人、柜、文件的等級管理使得文檔的密級管理有了落實的基礎(chǔ)。 公安檔案工作是公安工作的重要組成部分，也是國家檔案工作的組成部分。公安檔案是公安機關(guān)在履行國家法律賦予公安機關(guān)職責活動中，直接形成的具有保存價值的文件材料。公安檔案與其它領(lǐng)域檔案的一大不同之處，在于公安專業(yè)檔案形成的時間周期相對長一些。在案件進行調(diào)查、取證、審訊，或者進行治安處罰。案件偵查的長期性、復(fù)雜性和隱蔽性，決定了一起案件會偵辦數(shù)年之久，結(jié)案時文件的歸檔時間長短也不盡相同。提***案管理科技含量，提升檔案利用水平。以滿足時代發(fā)展的現(xiàn)實需要，切實發(fā)揮檔案在服務(wù)發(fā)展、服務(wù)公安工作中的作用是公安公安檔案工作的重點。為此，需要增加檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施投入力度，增配檔案管理所需要的硬件、軟件設(shè)施。此外，還需要加強對正在使用的軟件完善、維護和更新，確保檔案管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性，提高工作效率。高頻智能檔案柜滿足這些才能達到預(yù)期的標準和品質(zhì)。
還有就是要注意智能檔案柜軟件系統(tǒng)的拓展性和硬件系統(tǒng)的兼容性。在軟件方面其應(yīng)該采用人工智能技術(shù)同時搭載的系統(tǒng)是在云服務(wù)器運行，這樣才能應(yīng)用人工智能技術(shù)中不可獲取的大數(shù)據(jù)技術(shù)，真正實現(xiàn)系統(tǒng)功能與時俱進并且取得良好的人機交互體驗，而在硬件方面更是要注意兼容性，從手機到電腦各種設(shè)備都應(yīng)保持良好的連接控制體驗，這樣的智能密集柜品牌才是用戶所需要的。當然，智能檔案柜是智能科技產(chǎn)品，購買時要看準廠家，這樣可以省去不少的麻煩，
智能檔案柜可以實現(xiàn)的主要功能1.單頁文檔在線盤點智能文件柜具有內(nèi)置的讀取器和天線，可以實時讀取堆疊的單頁標簽，并實現(xiàn)自動盤點或按需盤點。2.快速識別文件傳輸在文件傳輸過程中快速識別多個文件可以提高傳輸效率。3.錯誤的層級和櫥柜識別功能如果將文檔放置在錯誤的層級或放在文件柜中，LED天線將自動打開，提醒管理員，并在盤點過程中發(fā)出相應(yīng)的通知。4.檔案安全管理檔案入口處有一個高頻安全檢查門，可以為未經(jīng)授權(quán)的記錄提供實時的聲光警報，并為檔案的安全管理提供技術(shù)保證。 可選配條碼掃碼、無線數(shù)據(jù)終端等。
在購買智能檔案柜之前自然應(yīng)該做好預(yù)算，其中決定價格的因素就是規(guī)格。無論是哪種智能密集柜都要看整體規(guī)格和單獨儲物格的規(guī)格，同時像使用的不銹鋼板材的處理工藝也是不能忽視的，這關(guān)系到不銹鋼板材的防污防腐等能力，同時還要了解內(nèi)部結(jié)構(gòu)設(shè)計和配件品質(zhì)，比如在試運行時利用十厘米內(nèi)智能密集柜運行聲音大小判斷內(nèi)部工藝如何，聲音越小說明品質(zhì)越好同時價格越高。還有就是智能檔案柜的功能設(shè)計也會決定報價，這往往要看用戶的使用需求。智能密集柜本身具備多重功能，像人臉識別和虹膜識別以及指紋識別等均可選擇，還有就是智能密集柜本身有內(nèi)置一體機管理系統(tǒng)，而同時還可以根據(jù)需求連接計算機等控制終端，同時像文檔存儲電子版掃描等功能也可以按需選擇，功能越是豐富報價自然越高，這也是決定其價格的主要因素。目前不少機構(gòu)和場所都在更換智能檔案柜。湖北性能穩(wěn)定智能檔案柜系統(tǒng)集成
手動部分為三次分力三次變速，雙軸傳動方式，且自由掛檔，具有手動靈活簡潔的特色。浙江超高頻智能檔案柜管理系統(tǒng)
RFID智能檔案柜應(yīng)用于：檔案資產(chǎn)管理，證件管理、票據(jù)管理那發(fā)科RFID智能檔案柜，適用于****、檔案館、集團公司、企業(yè)單位等需要儲存文件資料，進行單據(jù)流轉(zhuǎn)等場景下檔案借閱、歸還等操作。采用高頻/超高頻RFID射頻技術(shù)，實現(xiàn)對貼有RFID標簽的檔案資料等進行快速、精細化管理。可對RFID標簽進行定位操作，以確保檔案盒定位到每格，指示燈閃爍提醒，方便檔案快速領(lǐng)用查找。RFID智能工作站應(yīng)用于：數(shù)字化資產(chǎn)管理的錄入，確認等環(huán)節(jié)那發(fā)科RFID智能工作站，符合ISO18000-6C（EPCC1G2）協(xié)議，外型簡潔美觀，讀寫區(qū)域穩(wěn)定、范圍可控，支持多標簽讀取，可集成高拍儀/二維掃描功能，采用，并通過網(wǎng)口進行數(shù)據(jù)傳輸，是一款高性能、使用方便的RFID標簽工作和綜合操作平臺。 浙江超高頻智能檔案柜管理系統(tǒng)
南京那發(fā)科信息技術(shù)有限公司發(fā)展規(guī)模團隊不斷壯大，現(xiàn)有一支專業(yè)技術(shù)團隊，各種專業(yè)設(shè)備齊全。致力于創(chuàng)造***的產(chǎn)品與服務(wù)，以誠信、敬業(yè)、進取為宗旨，以建那發(fā)科,雷曼產(chǎn)品為目標，努力打造成為同行業(yè)中具有影響力的企業(yè)。公司以用心服務(wù)為重點價值，希望通過我們的專業(yè)水平和不懈努力，將技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣、物聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用服務(wù)、物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備銷售、集成電路設(shè)計、集成電路銷售、軟件開發(fā)、軟件銷售、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)服務(wù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)研發(fā)、信息技術(shù)咨詢服務(wù)、信息系統(tǒng)集成服務(wù)、工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)服務(wù)等業(yè)務(wù)進行到底。南京那發(fā)科信息技術(shù)有限公司主營業(yè)務(wù)涵蓋RFID門禁，RFID醫(yī)療耗材柜，RFID圖書檔案柜，RFID電子標簽，堅持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。