新聞發(fā)布會(huì)應(yīng)在中午、下午；如要在當(dāng)天晚飯或電視晚間新聞報(bào)道中，好安排在上午9：30或10：00-10：30。切忌只為公司自己考慮而忽略為記者提供方便。五、邀請(qǐng)永遠(yuǎn)不要用電話(huà)邀請(qǐng)。帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中好不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話(huà)。愛(ài)德曼國(guó)際公關(guān)公司認(rèn)為這是為了不讓記者作提前采訪(fǎng)或提前得到新聞發(fā)布會(huì)的細(xì)節(jié)。否則，如他們提前透露了一些消息，就會(huì)傷害其他記者。如果媒體離公司不遠(yuǎn)，就親手送去。注意不要送得太早，以致于邀請(qǐng)信埋沒(méi)于文件堆里，但也應(yīng)給對(duì)方留出反映的時(shí)間。可以即使電話(huà)詢(xún)問(wèn)信件是否如期送達(dá)，對(duì)方是否與會(huì)等。還應(yīng)指出，在填寫(xiě)新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)函時(shí)應(yīng)考慮一下誰(shuí)會(huì)對(duì)本次新聞發(fā)布會(huì)內(nèi)容感興趣。例如，新聞只對(duì)商業(yè)報(bào)刊記者有價(jià)值，那就只邀請(qǐng)這些人；如是醫(yī)療新聞，那就邀請(qǐng)醫(yī)療報(bào)刊、電視臺(tái)醫(yī)療節(jié)目的記者。當(dāng)然，那些長(zhǎng)期報(bào)道公司發(fā)展的記者要一并邀請(qǐng)。如拿不準(zhǔn)，就先向報(bào)刊編輯或電視臺(tái)發(fā)信詢(xún)問(wèn)。六、新聞通稿與背景材料每次發(fā)布會(huì)都應(yīng)提供新聞通稿和背景介紹，以便記者能在會(huì)議涉及的問(wèn)題之外挖掘新聞事件、多大報(bào)道范圍。新聞通稿好提前發(fā)給記者，這意味著當(dāng)記者一來(lái)簽到時(shí)就能拿到它。 發(fā)布會(huì)選期要避免節(jié)假日，比較好時(shí)間是周二周三，因?yàn)橹芤槐容^忙，而周五快到節(jié)假日又難以做后續(xù)的跟進(jìn)宣傳。昆明產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案
戰(zhàn)略合作發(fā)布會(huì)：一般指某兩家或多家公司宣告達(dá)成合作共識(shí)的發(fā)布會(huì)。例如：北京聯(lián)通和華為舉辦5GCapital聯(lián)合創(chuàng)新發(fā)布會(huì)，并簽署了合作備忘錄，共同發(fā)布了5GCapital聯(lián)合創(chuàng)新項(xiàng)目?jī)?nèi)容，開(kāi)啟“用新創(chuàng)時(shí)代，用心建未來(lái)”新篇章。4）行業(yè)發(fā)布會(huì)：通常為了促進(jìn)行業(yè)交流而舉行的發(fā)布會(huì)，如消費(fèi)電子領(lǐng)域的CES大會(huì)、MWC世界移動(dòng)通信大會(huì)。宏觀(guān)角度看發(fā)布會(huì)的定位發(fā)布會(huì)是活動(dòng)的其中一種形式，而活動(dòng)的類(lèi)型有大致以下四種：1）關(guān)系型活動(dòng)：意在建立連接和交流，一般是閉門(mén)性質(zhì)。例如：小到請(qǐng)媒體喝咖啡，大到媒體答謝會(huì)、公司動(dòng)員會(huì)、供應(yīng)商大會(huì)、渠道合作伙伴會(huì)等。2）內(nèi)容型活動(dòng)：意在內(nèi)容的傳遞。例如：××大會(huì)、××論壇、××峰會(huì)或×x溝通會(huì)還有xx新聞發(fā)布會(huì)。3）體驗(yàn)型活動(dòng)：意在與體驗(yàn)者互動(dòng)，一般是線(xiàn)下、實(shí)體的體驗(yàn)。例如：xx品鑒會(huì)、xx嘉年華、xx造物節(jié)等。我印象比較深的是36kr的「沒(méi)想到游樂(lè)園」。型活動(dòng)：意在“創(chuàng)造新聞事件”，主要圍繞某項(xiàng)產(chǎn)品、某個(gè)事件為中心來(lái)設(shè)計(jì)。例如：xx產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、xx公司戰(zhàn)略簽約大會(huì)、xx白皮書(shū)發(fā)布等。發(fā)布會(huì)大類(lèi)屬于事件型活動(dòng)，但由于活動(dòng)類(lèi)型之間可以重疊和包含，一場(chǎng)發(fā)布會(huì)往往也會(huì)有其他幾種活動(dòng)類(lèi)型的特性。富民發(fā)布會(huì)禮儀策劃發(fā)布會(huì)結(jié)束后總結(jié)工作也很重要、包括媒體發(fā)稿數(shù)據(jù)、嘉賓出席情況、直播觀(guān)看人數(shù)、傳播效果、預(yù)算花費(fèi)等。
只要是發(fā)布會(huì)都不能忽略重要的一點(diǎn)：邀請(qǐng)約嘉賓。可根據(jù)會(huì)議的主題和人群定位來(lái)策劃邀請(qǐng)發(fā)方式，目前較為常見(jiàn)的邀請(qǐng)方式為紙質(zhì)邀請(qǐng)函邀請(qǐng)和h5邀請(qǐng)，嘉賓邀約可以使用定向邀約或網(wǎng)絡(luò)邀約，定向邀約可以直接寄紙質(zhì)邀請(qǐng)函，如果是網(wǎng)絡(luò)邀約可以設(shè)計(jì)制作H5邀請(qǐng)函，同時(shí)可以完整的介紹此次產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的情況，讓有意向的參會(huì)嘉賓對(duì)此會(huì)有一個(gè)周詳?shù)牧私?。物料?zhǔn)備工作主要是考驗(yàn)細(xì)節(jié)、物料尺寸以及選料三個(gè)方面，小編覺(jué)得物料準(zhǔn)備工作一定不能馬虎，需要多次檢查和供應(yīng)商確認(rèn)所需的物料是否—致。
發(fā)布會(huì)是一個(gè)非常有儀式感的活動(dòng)，它是企業(yè)向外輸出品牌價(jià)值和新成果的重要舞臺(tái)，也是外界與企業(yè)互動(dòng)的直接的窗口，把它理解為行業(yè)領(lǐng)域跳動(dòng)的脈搏也不為過(guò)。如果說(shuō)產(chǎn)品是從0到1，那營(yíng)銷(xiāo)就是從1到100，發(fā)布會(huì)作為營(yíng)銷(xiāo)的一種活動(dòng)形式，就是要將現(xiàn)有的產(chǎn)品更好的推向市場(chǎng)。那我們先來(lái)一起認(rèn)識(shí)一下發(fā)布會(huì)～01發(fā)布會(huì)類(lèi)型微觀(guān)角度看發(fā)布會(huì)的種類(lèi)按照企業(yè)類(lèi)型來(lái)區(qū)分：1）對(duì)于2C企業(yè)來(lái)說(shuō)，發(fā)布會(huì)是企業(yè)和用戶(hù)的一場(chǎng)狂歡，占領(lǐng)用戶(hù)心智。2）對(duì)于2B企業(yè)來(lái)說(shuō)，發(fā)布會(huì)是推介產(chǎn)品和探尋合作，達(dá)成商機(jī)轉(zhuǎn)化。但我認(rèn)為所有的2B其實(shí)都是2C，因?yàn)槊總€(gè)2B的企業(yè)其實(shí)都有關(guān)鍵決策人。按照發(fā)布會(huì)的目的來(lái)區(qū)分1）新品發(fā)布會(huì)：某公司為了宣傳公司的新產(chǎn)品而舉辦的發(fā)布會(huì)。手機(jī)行業(yè)的發(fā)布會(huì)大家應(yīng)該非常熟悉了，OPPO、華為、蘋(píng)果、小米、錘子等。在第四范式的發(fā)布會(huì)也是屬于這一種，我們當(dāng)時(shí)想發(fā)布一個(gè)人工智能一體機(jī)的產(chǎn)品。2）戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì)：企業(yè)戰(zhàn)略布局、產(chǎn)品方向或品牌形象有重大升級(jí)，需向外界公布的發(fā)布會(huì)。例如：在新基建背景下，TCL馬上要在線(xiàn)上舉辦的一個(gè)以“屏聯(lián)萬(wàn)物智顯未來(lái)”為主題的發(fā)布會(huì)，他就是要對(duì)外公布他們?cè)谥腔凵田@領(lǐng)域的戰(zhàn)略布局和一系列的產(chǎn)品。發(fā)布會(huì)也要圍繞發(fā)布會(huì)主題展開(kāi)，發(fā)布會(huì)在主題也是整體方向和所要向受眾傳達(dá)的信息。
而新浪、搜狐等門(mén)戶(hù)網(wǎng)站是沒(méi)有采訪(fǎng)權(quán)的，只能進(jìn)行轉(zhuǎn)載，所以對(duì)于沒(méi)有采訪(fǎng)權(quán)的媒體要么提供自家的新聞通稿，要么讓他們轉(zhuǎn)載有采訪(fǎng)權(quán)的媒體文章。準(zhǔn)備媒體打包材料為了方便媒體了解相關(guān)信息并發(fā)稿，主辦方一般都會(huì)準(zhǔn)備相應(yīng)的媒體打包材料，以手提袋或文件袋的形式，，按順序擺放，在發(fā)布會(huì)簽到后發(fā)放給各個(gè)媒體，其中包含了會(huì)議議程、新聞通稿、發(fā)言人演講稿、發(fā)言人資料、企業(yè)宣傳冊(cè)、企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系名片、紀(jì)念品、筆記本、筆等。針對(duì)一些敏感事件，有些企業(yè)會(huì)提前給媒體準(zhǔn)備好相應(yīng)的采訪(fǎng)問(wèn)題，以免現(xiàn)場(chǎng)造成尷尬，被媒體問(wèn)到一些尖銳突兀的問(wèn)題，關(guān)系好的媒體偶爾操作一下還好，但媒體關(guān)系不好的情況下一定要慎用。人員安排、會(huì)場(chǎng)布置按照方案安排人員去布置會(huì)場(chǎng)，包括背景板、會(huì)場(chǎng)指示標(biāo)、拱形門(mén)、橫幅、彩旗、燈光、主席臺(tái)、鮮花、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)、投影設(shè)備、紀(jì)念品等，同時(shí)除了挑選禮儀人員、接待人員外，重要的是挑選合適的新聞發(fā)言人，也就是發(fā)布會(huì)主持人。發(fā)言人一定要在企業(yè)內(nèi)身居高層，有極高的權(quán)限能夠代理人公司的立場(chǎng)，同時(shí)要有良好的形象、較好的表達(dá)能力、靈活的反應(yīng)能力、現(xiàn)場(chǎng)把控能力。新聞發(fā)言人在某種程度上就是企業(yè)的門(mén)面擔(dān)當(dāng)。在這種大型活動(dòng)中，工作人員的形象其實(shí)就是企業(yè)公關(guān)形象的直觀(guān)展示。五華區(qū)媒體發(fā)布會(huì)活動(dòng)執(zhí)行
對(duì)于產(chǎn)品發(fā)布會(huì)來(lái)說(shuō)，發(fā)布會(huì)策劃做得好，企業(yè)的口碑、產(chǎn)品銷(xiāo)售量、有名度等，也能隨之提升。昆明產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案
發(fā)布會(huì)后：將發(fā)布會(huì)速記稿、發(fā)布會(huì)稿件、發(fā)布會(huì)多媒體資料傳給媒體，確定發(fā)稿時(shí)間，表示謝意。發(fā)稿之后，若能轉(zhuǎn)發(fā)至公眾平臺(tái)以示感謝更佳。4）參會(huì)觀(guān)眾發(fā)布會(huì)之前：需發(fā)送發(fā)布會(huì)報(bào)名成功的通知及邀請(qǐng)函，發(fā)布會(huì)前天需發(fā)送RSVP（收到請(qǐng)回復(fù)）短信提醒參會(huì)。發(fā)布會(huì)當(dāng)天：做好觀(guān)眾簽到和發(fā)布會(huì)每個(gè)環(huán)節(jié)的指引工作。發(fā)布會(huì)之后：收集參會(huì)人員的活動(dòng)反饋，并做電話(huà)回訪(fǎng)。TIPS：對(duì)其他外聘工作人員需確保提前到場(chǎng)，清楚了解自己負(fù)責(zé)的主要環(huán)節(jié)，并給他們提供大會(huì)的基礎(chǔ)Q&A信息（大會(huì)會(huì)場(chǎng)區(qū)域平面圖、發(fā)布會(huì)流程圖），回答觀(guān)眾的主會(huì)場(chǎng)在哪里？有關(guān)部門(mén)分論壇什么時(shí)間開(kāi)始？衛(wèi)生間在哪里？等問(wèn)題。在人員邀請(qǐng)環(huán)節(jié)需要聯(lián)動(dòng)多個(gè)部門(mén)合作邀請(qǐng)，如市場(chǎng)部負(fù)責(zé)大會(huì)報(bào)名宣傳獲取流量，吸引觀(guān)眾報(bào)名并在活動(dòng)結(jié)束后將觀(guān)眾報(bào)名信息給到call-center進(jìn)行電話(huà)回訪(fǎng)，獲取商機(jī)；銷(xiāo)售部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)合作伙伴、客戶(hù)等的定向邀請(qǐng)；公關(guān)部負(fù)責(zé)與媒體對(duì)接、稿件的撰寫(xiě)和危機(jī)管理等。到這一步就完成了前四個(gè)P就能解決xx公司要在xx時(shí)間在xx地點(diǎn)對(duì)xx說(shuō)xx的問(wèn)題。接下來(lái)就是根據(jù)這個(gè)具體的目標(biāo)拉出發(fā)布會(huì)當(dāng)天活動(dòng)的時(shí)間線(xiàn)了。Process（流程設(shè)置）發(fā)布會(huì)當(dāng)天的活動(dòng)環(huán)節(jié)。昆明產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)方案