專門酒會單獨舉行,包括簽到、組織者和來賓致詞等,時裝表演、歌舞表演等。專門酒會可分自助餐酒會和小食酒會,自助餐酒會一般在午餐或晚餐的時候進行,而小食酒會則多在下午茶的時候進行.宴會前酒會比較簡單,它的功能只是作為宴會前召集客人,在較盛大的宴會召開前不使等候著的客人受冷落的一種形式;也有把這種酒會作為宴會點題,致詞歡迎的機會;還有的是為了給客人提供一個自由交流聯(lián)絡(luò)感情的場所,因為當宴會開始時,各人已回到自己的座位上,只能同自己桌子的客人談話客戶答謝會舉辦的日子往往是挑選一些屬于企業(yè)的特別日子或者節(jié)假日等。昆明新品答謝酒會活動方案
酒會的形式:自助晚餐、酒會及舞會、精彩演出、抽獎活動等?,F(xiàn)場布置,會場內(nèi)部按主題裝扮,門口安放引導牌,入口布置迎賓簽到處,如有準備還可擺放一些提示來賓隨意取閱的宣傳冊。人員邀請:視酒會主題確定邀請對象。如一些答謝客戶的主題酒會,不僅要邀請客戶之外,比較好還能請客戶的太太或者朋友(或女友、舞伴)。邀請函寄出后專人電話聯(lián)系確認是否收到,并確認客人是否能參加,以確定較后的人數(shù)便于安排,建議按每位職員聯(lián)絡(luò)并接待10對來賓,每位職員需確認客人自駕車前往還是到指定地點安排接送,對負責接待的職員需了解酒會的全部情況以便回答客人的咨詢。晉寧區(qū)品牌答謝酒會活動策劃答謝酒會結(jié)束應(yīng)該由主持人致辭結(jié)束語,之后播放退場音樂。
酒會晚宴的前期準備首先要確定酒會的場地,一場成功的酒會選擇場地是關(guān)鍵,既然是酒會當然要區(qū)別于傳統(tǒng)的宴會,目前大部分的宴會與酒會都選擇在各大會議廳舉辦,個別成功的酒會選擇在戶外舉辦??紤]到天氣原因,建議選擇以室內(nèi)多功能廳為主,同時兼有戶外場地舉辦,戶外場地不僅可遠觀風景,溫馨浪漫的布置還會給部分客人一個相對安靜的交際環(huán)境。場地的大小決定了邀請客人的多少,根據(jù)公司情況或擬邀請對象選擇一個合適大小的場地。
答謝晚宴,是企業(yè)舉辦會議活動策劃結(jié)束后,答謝參會嘉賓的主要形式之一,一般區(qū)分于正式會議環(huán)節(jié),答謝晚宴在于“答謝”答謝晚宴區(qū)別于正式會議,重心的兩個字就是"答謝”,晚宴期間盡可能減少公司介紹、產(chǎn)品介紹、促銷政策等,一個字就是"玩”,讓參會嘉賓吃好、玩好才是關(guān)鍵?!安煌茝V"并非“不植入”有些企業(yè)就是想好好利用晚宴,闡述公司的文化、產(chǎn)品的價值、或者促銷優(yōu)惠政策,這里就需要巧妙植入嫁接,比如利用員工節(jié)目,巧妙體現(xiàn)出公司企業(yè)實力和文化;利用演繹節(jié)目,呈現(xiàn)產(chǎn)品特性,關(guān)鍵是軟性,是植入,而非硬廣,讓人討厭。答謝酒會的致辭是非常重要的,需要簡單明確,表述清楚。
注意以下答謝會舉辦誤區(qū)企業(yè)年終答謝會的主要目的是為了聯(lián)絡(luò)和顧客的感情,答謝企業(yè)的老顧客,在實際的操作中,企業(yè)年終答謝會常常會有這些誤區(qū)︰目標不明確,不清楚真正要的是什么一場答謝會必須有一個固定的主題,或者是答謝顧客,或者是企業(yè)的推廣,有了明確的目標,才能有針對性的組織起一場成功的答謝會。規(guī)劃不細致,漏掉細節(jié)一場答謝會是要考慮到很多細節(jié)問題的,具體的流程、準備的物料、宣傳手段、會場安排等等,都是需要事先準備好的。做好細節(jié),是終端會成功的必備因素,所有的細節(jié)都需要企業(yè)認真、的規(guī)劃和執(zhí)行每一個環(huán)節(jié)。促單時間及力度不夠或商業(yè)色彩太濃一場成功的終端答謝會必須要讓顧客感覺到舒服,不能顯露出太濃厚的商業(yè)色彩,讓顧客反感。酒會是一個交談,社交的娛樂的方式,它不注重吃而看好的是交際。官渡區(qū)新品答謝酒會活動方案
很多企業(yè)的客戶答謝會都會安排抽獎游戲,當然也有企業(yè)會給到場的每個嘉賓都發(fā)放紀念品。昆明新品答謝酒會活動方案
在舉辦客戶答謝酒會前要明確客戶答謝晚會活動的主題,客戶答謝晚會主題活動策劃方案首先應(yīng)當明確客戶答謝晚會舉辦的主旨所在,比如回顧過往巨大發(fā)展成就、推薦企業(yè)的政策與服務(wù)、專設(shè)答謝晚宴,感謝新老客戶在過去一年中的鼎立支持、安排精彩紛呈的節(jié)目表演及現(xiàn)場抽獎等環(huán)節(jié),讓來賓深切感受到豐富多彩的企業(yè)文化等,借此次年會進一步提升親合力和認知度,為以明年的市場拓展奠定基礎(chǔ)。因此客戶答謝酒會互動是很重要的一環(huán),為了能夠帶動現(xiàn)場氛圍,除了要告知來賓活動細則,同時還需要一個有帶動性的主持人才行。昆明新品答謝酒會活動方案