2019-ncov的爆發(fā)，導(dǎo)致許多產(chǎn)品發(fā)布會(huì)無(wú)法在線下如期舉辦，許多企業(yè)不得不把傳統(tǒng)線下發(fā)布會(huì)活動(dòng)搬到線上去進(jìn)行。那么，線上發(fā)布會(huì)應(yīng)該怎么做呢？先來(lái)看看線上、線下發(fā)布會(huì)有什么區(qū)別？首先，二者的環(huán)境不同。線下發(fā)布會(huì)的場(chǎng)地選擇靈活性比較高，考慮的因素也比較多，比如交通、內(nèi)部設(shè)施、容納人數(shù)等，可控性比較強(qiáng)。而線下發(fā)布會(huì)缺少沉浸式體驗(yàn)，參會(huì)的嘉賓都坐在屏幕前，注意力容易分心。其次，二者的參會(huì)嘉賓不同。線下發(fā)布會(huì)策劃中，嘉賓的邀請(qǐng)要控制數(shù)量，包括業(yè)內(nèi)人士、媒體記者等，但線上發(fā)布會(huì)的嘉賓就有各類人群了，吃瓜**也能來(lái)看個(gè)熱鬧。再次，二者的體驗(yàn)感受不同，線下發(fā)布會(huì)可以借助實(shí)物、設(shè)備、搭建，來(lái)讓用戶體驗(yàn)產(chǎn)品，但線上發(fā)布會(huì)是“云”參會(huì)，沉浸感減弱。，二者的成本預(yù)算也有所區(qū)別。線下發(fā)布會(huì)無(wú)論是場(chǎng)地租賃、場(chǎng)地布置、餐飲、物資購(gòu)買等都需要花費(fèi)不少資金，其重點(diǎn)在于現(xiàn)場(chǎng)搭建、運(yùn)營(yíng)；而線上發(fā)布會(huì)的重點(diǎn)是直播平臺(tái)搭建，前期預(yù)熱，以及服務(wù)于發(fā)布會(huì)需要的圖文、視頻素材。因此，如果仍然按照線下發(fā)布會(huì)的套路對(duì)策劃線上發(fā)布會(huì)，有可能會(huì)遭到失敗。畢竟，策劃一場(chǎng)成功的線上發(fā)布會(huì)，不比線下發(fā)布會(huì)容易。那么，線上發(fā)布會(huì)策劃應(yīng)該怎么做呢？首先。發(fā)布會(huì)流程以及環(huán)節(jié)設(shè)置也是影響觀眾是否能留到的重要因素。安寧產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)執(zhí)行
與會(huì)者應(yīng)是與特定事件相關(guān)的人士，另外，確定邀請(qǐng)的嘉賓后，請(qǐng)柬好要提前一星期發(fā)出，會(huì)前還應(yīng)用電話提醒。四、材料的預(yù)備在舉行新品發(fā)布會(huì)之前，主辦單位要事先預(yù)備好如下材料：一是發(fā)言提綱：它是發(fā)言人在發(fā)布會(huì)上進(jìn)行正式發(fā)言時(shí)的發(fā)言提要，它要緊扣主題，體現(xiàn)全盤、正確、生動(dòng)、真實(shí)的原則。二是題目提綱：為了使發(fā)言人在現(xiàn)場(chǎng)正式回答提問(wèn)時(shí)表現(xiàn)自如，可以對(duì)被問(wèn)的主要題目進(jìn)行猜測(cè)的基礎(chǔ)上，形成**提綱及相應(yīng)答案，供發(fā)言人參考。三是資料提綱：事先必須精心預(yù)備一份以有關(guān)數(shù)據(jù)、圖片、資料為主的資料提綱，并認(rèn)真打印出來(lái)，在新品發(fā)布會(huì)上提供給來(lái)賓。在資料提綱上應(yīng)列出本單位的名稱、聯(lián)系方式等，便于日后聯(lián)系。四是形象化視聽材料：這些材料供與會(huì)者利用，可增強(qiáng)發(fā)布會(huì)的效果。它包括：圖表、照片、實(shí)物、錄音、錄像、影片、幻燈片、光碟等。五、會(huì)場(chǎng)的布置新品上市發(fā)布會(huì)的地點(diǎn)除了可考慮在本單位或事件所在地舉行外，可考慮租用大賓館、大飯店舉行，假如希看造玉成國(guó)性影響的，則可在首都或某一大城市舉行。新品發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)交通便利、條件舒適、大小合適。會(huì)議的桌子好不用長(zhǎng)方形的，要用圓形的，大家圍成一個(gè)圓圈，顯得氣氛和諧，主賓同等。安寧產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)執(zhí)行產(chǎn)品發(fā)布會(huì)可以讓觀眾了解真實(shí)的面目，讓他們知道這個(gè)產(chǎn)品是他們所需要的，可以引起他們的期待。
現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)大屏幕就是一種很好的方式，可以邀請(qǐng)現(xiàn)場(chǎng)觀眾一起參與到啟動(dòng)儀式，和現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)游戲中，同時(shí)在手機(jī)發(fā)送消息提問(wèn)產(chǎn)品相關(guān)問(wèn)題。讓觀眾在過(guò)程的過(guò)程中加深品牌印象。3.體現(xiàn)精致感舉辦一場(chǎng)成功的發(fā)布會(huì)是一件細(xì)致而繁瑣的事情，大到主題策劃，小到給臺(tái)上嘉賓遞話筒，每一個(gè)細(xì)節(jié)都是對(duì)主辦方的考驗(yàn)，稍不留神就可能給發(fā)布會(huì)留下難以磨滅的遺憾。把細(xì)節(jié)做到，才能讓受眾的體驗(yàn)效果達(dá)到更佳。同時(shí)還滿足了互動(dòng)需求。手機(jī)搖一搖就能參與到大屏互動(dòng)中，同時(shí)參與互動(dòng)的顧客信息都能有效精細(xì)的保存，后臺(tái)一鍵導(dǎo)出可作為后續(xù)回訪拓客時(shí)使用。
而新浪、搜狐等門戶網(wǎng)站是沒(méi)有采訪權(quán)的，只能進(jìn)行轉(zhuǎn)載，所以對(duì)于沒(méi)有采訪權(quán)的媒體要么提供自家的新聞通稿，要么讓他們轉(zhuǎn)載有采訪權(quán)的媒體文章。準(zhǔn)備媒體打包材料為了方便媒體了解相關(guān)信息并發(fā)稿，主辦方一般都會(huì)準(zhǔn)備相應(yīng)的媒體打包材料，以手提袋或文件袋的形式，，按順序擺放，在發(fā)布會(huì)簽到后發(fā)放給各個(gè)媒體，其中包含了會(huì)議議程、新聞通稿、發(fā)言人演講稿、發(fā)言人資料、企業(yè)宣傳冊(cè)、企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)系名片、紀(jì)念品、筆記本、筆等。針對(duì)一些敏感事件，有些企業(yè)會(huì)提前給媒體準(zhǔn)備好相應(yīng)的采訪問(wèn)題，以免現(xiàn)場(chǎng)造成尷尬，被媒體問(wèn)到一些尖銳突兀的問(wèn)題，關(guān)系好的媒體偶爾操作一下還好，但媒體關(guān)系不好的情況下一定要慎用。人員安排、會(huì)場(chǎng)布置按照方案安排人員去布置會(huì)場(chǎng)，包括背景板、會(huì)場(chǎng)指示標(biāo)、拱形門、橫幅、彩旗、燈光、主席臺(tái)、鮮花、現(xiàn)場(chǎng)音樂(lè)、投影設(shè)備、紀(jì)念品等，同時(shí)除了挑選禮儀人員、接待人員外，重要的是挑選合適的新聞發(fā)言人，也就是發(fā)布會(huì)主持人。發(fā)言人一定要在企業(yè)內(nèi)身居高層，有極高的權(quán)限能夠代理人公司的立場(chǎng)，同時(shí)要有良好的形象、較好的表達(dá)能力、靈活的反應(yīng)能力、現(xiàn)場(chǎng)把控能力。新聞發(fā)言人在某種程度上就是企業(yè)的門面擔(dān)當(dāng)。新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)不僅是提升產(chǎn)品銷量的關(guān)鍵，還是提升企業(yè)有名度的法寶。
發(fā)布會(huì)后：將發(fā)布會(huì)速記稿、發(fā)布會(huì)稿件、發(fā)布會(huì)多媒體資料傳給媒體，確定發(fā)稿時(shí)間，表示謝意。發(fā)稿之后，若能轉(zhuǎn)發(fā)至公眾平臺(tái)以示感謝更佳。4）參會(huì)觀眾發(fā)布會(huì)之前：需發(fā)送發(fā)布會(huì)報(bào)名成功的通知及邀請(qǐng)函，發(fā)布會(huì)前天需發(fā)送RSVP（收到請(qǐng)回復(fù)）短信提醒參會(huì)。發(fā)布會(huì)當(dāng)天：做好觀眾簽到和發(fā)布會(huì)每個(gè)環(huán)節(jié)的指引工作。發(fā)布會(huì)之后：收集參會(huì)人員的活動(dòng)反饋，并做電話回訪。TIPS：對(duì)其他外聘工作人員需確保提前到場(chǎng)，清楚了解自己負(fù)責(zé)的主要環(huán)節(jié)，并給他們提供大會(huì)的基礎(chǔ)Q&A信息（大會(huì)會(huì)場(chǎng)區(qū)域平面圖、發(fā)布會(huì)流程圖），回答觀眾的主會(huì)場(chǎng)在哪里？有關(guān)部門分論壇什么時(shí)間開始？衛(wèi)生間在哪里？等問(wèn)題。在人員邀請(qǐng)環(huán)節(jié)需要聯(lián)動(dòng)多個(gè)部門合作邀請(qǐng)，如市場(chǎng)部負(fù)責(zé)大會(huì)報(bào)名宣傳獲取流量，吸引觀眾報(bào)名并在活動(dòng)結(jié)束后將觀眾報(bào)名信息給到call-center進(jìn)行電話回訪，獲取商機(jī)；銷售部負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)合作伙伴、客戶等的定向邀請(qǐng)；公關(guān)部負(fù)責(zé)與媒體對(duì)接、稿件的撰寫和危機(jī)管理等。到這一步就完成了前四個(gè)P就能解決xx公司要在xx時(shí)間在xx地點(diǎn)對(duì)xx說(shuō)xx的問(wèn)題。接下來(lái)就是根據(jù)這個(gè)具體的目標(biāo)拉出發(fā)布會(huì)當(dāng)天活動(dòng)的時(shí)間線了。Process（流程設(shè)置）發(fā)布會(huì)當(dāng)天的活動(dòng)環(huán)節(jié)。一場(chǎng)新品發(fā)布會(huì)的籌備期要看活動(dòng)量級(jí)，小的要提前半個(gè)月，大的會(huì)議需要提早二至三個(gè)月甚至更久。安寧產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)執(zhí)行
發(fā)布會(huì)事假的選擇要考慮與其他活動(dòng)撞車的可能性，比較好是避開同行活動(dòng)與大型時(shí)間。安寧產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)執(zhí)行
常見(jiàn)的環(huán)節(jié)可能有以下幾個(gè)部分：發(fā)布會(huì)開場(chǎng)前、發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)上半場(chǎng)、中場(chǎng)休息、發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)下半場(chǎng)、發(fā)布會(huì)結(jié)束后。每一個(gè)部分里的環(huán)節(jié)可以按需求排列，但一定要設(shè)置一到兩個(gè)創(chuàng)意環(huán)節(jié)，讓人影響深刻。1）發(fā)布會(huì)開場(chǎng)前：簽到環(huán)節(jié)、暖場(chǎng)環(huán)節(jié)。2）發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)上半場(chǎng)（2-3h）：領(lǐng)導(dǎo)開場(chǎng)、重心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動(dòng)儀式、圓桌討論、抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)、嘉賓合影、答記者問(wèn)等。例如：如果是產(chǎn)品發(fā)布會(huì)那重心就是產(chǎn)品演講，對(duì)什么產(chǎn)品打什么牌；如果是行業(yè)論壇那重心就是圓桌討論環(huán)節(jié)，注重討論主題的設(shè)置和**設(shè)計(jì)。3）中場(chǎng)休息：茶歇環(huán)節(jié)、午餐時(shí)間。4）發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)下半場(chǎng)（1-2h）：主論壇、分論壇。主論壇更大局跟大勢(shì)：分析大行業(yè)趨勢(shì)，比如國(guó)家政策走向，技術(shù)潮流，結(jié)合自己公司的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略講產(chǎn)品。通常會(huì)發(fā)布自己的白皮書報(bào)告，這部分可以和咨詢公司合作產(chǎn)出。分論壇更垂直講各場(chǎng)景下的應(yīng)用：如人工智能在政教醫(yī)領(lǐng)域的落地。5）發(fā)布會(huì)結(jié)束后：清點(diǎn)結(jié)算交接環(huán)節(jié)。終，將發(fā)布會(huì)的環(huán)節(jié)確定后，制成一個(gè)發(fā)布會(huì)流程及人員分工表：寫明活動(dòng)主要流程，具體時(shí)間，具體內(nèi)容，負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式。Propaganda（宣傳報(bào)告）在傳播學(xué)中有一個(gè)概念叫：議程設(shè)置。就是雖然媒體無(wú)法決定用戶怎么想。安寧產(chǎn)品發(fā)布會(huì)活動(dòng)執(zhí)行
云南盛博文化傳播有限公司發(fā)展規(guī)模團(tuán)隊(duì)不斷壯大，現(xiàn)有一支專業(yè)技術(shù)團(tuán)隊(duì)，各種專業(yè)設(shè)備齊全。在昆明活動(dòng)管家近多年發(fā)展歷史，公司旗下現(xiàn)有品牌昆明活動(dòng)管家等。我公司擁有強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力，多年來(lái)一直專注于組織文化藝術(shù)交流活動(dòng)（演出除外）；承辦會(huì)議及商品展覽展示活動(dòng)；禮儀慶典服務(wù)；組織一般性體育賽事活動(dòng)；設(shè)計(jì)、制作、代理及發(fā)布國(guó)內(nèi)各類廣告；企業(yè)形象設(shè)計(jì)及營(yíng)銷策劃；攝影攝像服務(wù)；網(wǎng)上視頻服務(wù)；營(yíng)業(yè)性演出網(wǎng)上直播服務(wù)；數(shù)字內(nèi)容服務(wù)；文化用品設(shè)備出租；國(guó)內(nèi)貿(mào)易、物資供銷；互聯(lián)網(wǎng)銷售的發(fā)展和創(chuàng)新，打造高指標(biāo)產(chǎn)品和服務(wù)。云南盛博文化傳播有限公司主營(yíng)業(yè)務(wù)涵蓋活動(dòng)策劃，答謝酒會(huì)，路演巡展，團(tuán)建拓展，堅(jiān)持“質(zhì)量保證、良好服務(wù)、顧客滿意”的質(zhì)量方針，贏得廣大客戶的支持和信賴。