企業(yè)勞動用工如何防范法律風(fēng)險?這10條建議很實(shí)用!
1、實(shí)行法律事務(wù)審查
建議企業(yè)尤其是成立時間不長的中小企業(yè),樹立法律風(fēng)險意識,強(qiáng)化依法管理理念,建立法律專業(yè)審查制度,對合同簽訂、用工制度、履行合同、薪酬待遇、爭議處理等進(jìn)行法律審查,預(yù)防并減少法律風(fēng)險。
2、依法及時簽訂合同
建立勞動關(guān)系后,如超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同,企業(yè)需每月向勞動者支付二倍的工資;固定期限勞動合同期滿,企業(yè)不同意按原約定條件提出續(xù)訂的,可能承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償責(zé)任;如符合無固定期限勞動合同簽訂條件而拒不同意簽訂的,可能承擔(dān)賠償金責(zé)任的法律風(fēng)險。
【勞動者如何維護(hù)自身合法權(quán)益】
用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的該怎么辦?
用人單位自用工之日起超過一個月不滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,應(yīng)當(dāng)依照《勞動合同法》第八十二條的規(guī)定向勞動者每月支付兩倍的工資,并與勞動者補(bǔ)訂書面勞動合同,每月支付兩倍工資的起算時間為用工之日起滿一個月的次日,截止時間為補(bǔ)訂書面勞動合同的前一日。
用人單位自用工之日起滿一年仍沒有與勞動者訂立書面勞動合同的該怎么辦?
用人單位自用工之日起滿一年未與勞動者訂立書面勞動合同的,自用工之日起滿一個月的次日至滿一年的前一日應(yīng)當(dāng)依照《勞動合同法》第八十二條的規(guī)定向勞動者每月支付兩倍的工資,并視為自用工之日起滿一年的當(dāng)日已經(jīng)與勞動者訂立無固定期限勞動合同,應(yīng)當(dāng)立即與勞動者補(bǔ)訂書面勞動合同。
簽訂的勞動合同應(yīng)該具備哪些條款?
勞動合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:
(1)用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;
(2)勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;
(3)勞動合同期限;
(4)工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);
(5)工作時間和休息休假;
(6)勞動報酬;
(7)社會保險;
(8)勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù);
(9)法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項。
3.及時足額支付報酬
至少每月支付一次工資報酬;如平時發(fā)放生活費(fèi)、年終結(jié)算的,要有明確約定,每月生活費(fèi)不得低于工資標(biāo)準(zhǔn)。如不及時足額支付報酬,勞動者可單方解除合同,企業(yè)要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金等法律風(fēng)險。
4、履行社會保險義務(wù)
民營企業(yè)應(yīng)當(dāng)為勞動者繳納社會保險。如果不依法繳納、違法約定不繳納,或者以商業(yè)保險替代社會保險,除需要補(bǔ)繳社保費(fèi)用、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償外,還可能承擔(dān)賠償退休及工傷待遇等法律風(fēng)險。
5.依約支付加班工資
對加班工資要有約定,支付加班工資要有記載。如未約定加班工資、約定不明或者沒有支付證據(jù),勞動者舉證有加班事實(shí)的,企業(yè)將承擔(dān)加班工資支付責(zé)任。
6、規(guī)范執(zhí)行績效考核
實(shí)行按績效計酬的,要以民主程序制訂績效考核辦法,并依照考核辦法落實(shí)考核,公布或告知考核過程和結(jié)果。否則,績效考核很可能被宣告無效,企業(yè)可能承擔(dān)依照勞動者主張支付報酬的法律風(fēng)險。
7、及時依法申報工傷
勞動者發(fā)生事故傷害后,企業(yè)應(yīng)在30日內(nèi)向社保部門申報工傷,并支付停工留薪期工資。如不及時申報工傷,勞動者無法認(rèn)定工傷并造成其待遇損失的,企業(yè)可能承擔(dān)賠償工傷待遇的法律風(fēng)險。
8、留存用工檔案資料
要收集勞動合同、考勤考核、工資發(fā)放、加班加點(diǎn)、用工協(xié)議等原始資料,專人負(fù)責(zé),專門保管,預(yù)防爭議發(fā)生。如不能提供用工資料,導(dǎo)致舉證不能,企業(yè)可能承擔(dān)敗訴的法律風(fēng)險。
9、謹(jǐn)慎單方解除合同
單方解除勞動合同的,應(yīng)依據(jù)法律規(guī)定或者企業(yè)規(guī)章制度進(jìn)行。如解除勞動合同理由不合法或無合法有效規(guī)章制度為據(jù),構(gòu)成違法解除勞動合同的,要承擔(dān)賠償金的法律風(fēng)險。
10、及時辦理離職手續(xù)
勞動關(guān)系解除或終止后,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時出具證明,并在15日內(nèi)辦理檔案及社保轉(zhuǎn)移手續(xù)。如不及時辦理,造成勞動者損失,企業(yè)可能承擔(dān)賠償勞動者未能重新就業(yè)損失的法律風(fēng)險。
來源:桐宸咨詢