如何進行一次高效會議管理?1、做好會議前的準備工作。會議前準備工作應包括發(fā)放會議通知,通知內容全盤,應包括時間、地點、議題、參加人員、會議議程及所需時間、會議要求等,同時要確保發(fā)放到位,避免因為參加人未接到通知而影響參會的情形出現(xiàn)。會議現(xiàn)場的布置(包括會場宣傳橫幅的懸掛、會議座次安排、席簽、水果、茶杯、鮮花、資料、會議桌擺放形式)、調試好燈光、音響、空調等電子設備。2、會議過程中,要充分發(fā)揮主持人的協(xié)調作用。合理安排次序,一般重要的議題放在前面討論。在開會時,要注意緊緊圍繞會議議題發(fā)言,同時要控制好發(fā)言時間,有的企業(yè)為了控制時間,設置鬧鐘、提示器等設備進行提示,當發(fā)言人離題太遠,也可以提醒主持人制止。當會議議題爭論不下時,主持人應及時進行會場協(xié)調,保證會議順利進行。公開課與內訓課的區(qū)別比較:公開課與內訓課的側重點不同。湖南物流企業(yè)內訓怎么樣
企業(yè)內訓根據(jù)其自身的行業(yè)特點和發(fā)展狀況而“量身定制”的專門培訓,課程可以以企業(yè)內部中高層管理人員為主要培訓對象,也可以以基層員工精神面貌、工作精神以及心態(tài)等各個方面進行培訓。授課老師、課程內容、教學方式均依據(jù)企業(yè)的培訓需求靈活設置。目標就在于使得員工的知識、技能、工作方法、工作態(tài)度以及工作的價值觀得到改善和提高,從而發(fā)揮出較大的潛力提高個人和組織的業(yè)績,推動組織和個人的不斷進步,實現(xiàn)組織和個人的雙重發(fā)展。湖南物流企業(yè)內訓怎么樣會議效率培訓:主持人和參會者都要守時。
企業(yè)內訓有其獨特的優(yōu)勢:1、安排靈活。既然是企業(yè)內訓,培訓的地點主要在企業(yè)辦公所在地,培訓時間、培訓人員也主要由企業(yè)決定。這樣,企業(yè)可以根據(jù)自身實際工作靈活安排培訓時間,如可以利用淡季時間進行企業(yè)內訓,既確保了參與培訓的人數(shù),也不至于影響正常工作。相反,一些其它形式的培訓項目在培訓時間與地點上往往是不能由企業(yè)自行決定的。2、質量控制容易。對企業(yè)而言,培訓質量至關重要,但這又是非常不容易控制的一個環(huán)節(jié)。培訓內容、培訓講師、培訓對象、培訓評估都是影響較終培訓質量的重要因素。在一般的外部培訓中,單個企業(yè)往往難以掌控這么多環(huán)節(jié),進而影響培訓質量。在企業(yè)內訓中,這幾個環(huán)節(jié)幾乎都可以由企業(yè)自己來選擇與決定。也就是說,保證企業(yè)內訓質量相對容易一些。
公開課與內訓課的區(qū)別比較:1、公開課與內訓課形式不同。企業(yè)公開課的形式包括大型研討會、體驗式培訓、教練技術、高峰論壇等等;而企業(yè)內訓課主要是通過由針對性的培訓與行業(yè)經(jīng)驗的結合來授課,包括視頻教學、沙盤模擬等等新的方法;網(wǎng)絡視頻課則以公開課為主,但比較好進行了整合與嫁接。2、公開課與內訓課的效果不同。內訓就是參訓的學員都是同一個企業(yè)的人員,可以由企業(yè)內部的人進行授課,也可以聘請外部培訓機構的人進行授課。培訓地點、時間和方式基本上都是由授訓的企業(yè)進行組織的。從效果上來講,內訓的效果會更好,因為培訓的內容是由企業(yè)主導的,講師根據(jù)企業(yè)的需求進行課程內容的制定。公開課的課程內容則是固定的。企業(yè)內訓特色:強大的培訓師陣容。
內訓的種類:一、依訓練的基本形態(tài)可區(qū)分為:集體訓練(OFF-JT)、工作崗位訓練(OJT)、自我啟發(fā)。二、依訓練需要可區(qū)分為:階層別訓練、職能別訓練、課題別訓練等。階層別訓練--依企業(yè)組織職位層次高低,作職能上橫斷面的訓練。因此,這一類訓練,先以各組織所具有的各職位階層加以體系化,再以集體訓練方式實施;又因各階層能力開發(fā)的重點各有所別,致使各階層的教練訓練內容及技法,也有所不同。例如:班組長級干部研修,課股長級管理研修等。職能別訓練--著眼于相同專門職能者所共有訓練需要,以職位別作縱斷面的訓練。這種訓練以各組織所具有的職能別區(qū)分,并予以體系化。例如:服務業(yè)訓練、制造業(yè)訓練人事人員專業(yè)研修、制造業(yè)干部品質管理進研修等。課題別訓練--是以組織所面臨的特定課題的解決,作為訓練需求而實施的訓練。企業(yè)內訓有其獨特的優(yōu)勢:質量控制容易。湖南物流企業(yè)內訓怎么樣
適應市場變化、增強競爭優(yōu)勢,培養(yǎng)企業(yè)的后備力量,保持企業(yè)永繼經(jīng)營的生命力。湖南物流企業(yè)內訓怎么樣
企業(yè)內訓的注意事項:防止理論與實際脫節(jié)。企業(yè)內訓的講師往往沒有經(jīng)過系統(tǒng)的訓練,都是自學成才,所以一切都靠自己刻苦鉆研,就會學習許多的理論,用來指導企業(yè)的實踐。所以在講課的時候,往往是理論一套、實際一套,一會兒比較理論比較枯燥,一會兒比較實踐比較實際,但是發(fā)現(xiàn)理論與實際之間存在比較大的差距,不能靈活運用,甚至還會存在矛盾。建議先找實際,再去發(fā)現(xiàn)指導理論,實在找不到也可以自己"創(chuàng)造",其目的就是一個,那就是對照實際進行宣講,讓大家對實際有正確的理論認知。許多時候,往往找不到理論,其實理論就在我們對實踐進行思考后的總結與提煉之中,這就是考驗一個講師的深刻的思想、抽象的概念思維能力與思辨能力。對于講師,思想比較重要,深刻的思想更加重要,思無界,思想來自思辨。切忌用個人的野性替代組織的原則。做講師不是因為自己做老板、并且成就了出來發(fā)表演講,那樣就可以信馬由韁,人家都愛聽。但是,在企業(yè)做內訓,千萬不可以這樣夾雜太多的個人的野性的淳樸的真實的信息,一定要深入思考并認真提煉出來,在反復思考和獨自演練之后,才能拿出來跟大家分享。湖南物流企業(yè)內訓怎么樣
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