廣東學(xué)校財(cái)務(wù)后勤內(nèi)控平臺(tái)

來源: 發(fā)布時(shí)間:2025-02-20

***辦公廳發(fā)布的《***關(guān)于加強(qiáng)中小學(xué)幼兒園安全風(fēng)險(xiǎn)防控體系建設(shè)的意見》文件明確指出,學(xué)校要明確安全是辦學(xué)的底線,切實(shí)承擔(dān)起校內(nèi)安全管理的主體責(zé)任。文件要求學(xué)校制定安全風(fēng)險(xiǎn)清單,建立動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)和數(shù)據(jù)搜集、分析機(jī)制,及時(shí)提供安全風(fēng)險(xiǎn)提示。同時(shí),要建立臺(tái)賬制度,定期匯總、分析學(xué)校及周邊存在的安全風(fēng)險(xiǎn)隱患,確定整改措施和時(shí)限。為了提升學(xué)校安全風(fēng)險(xiǎn)防控能力,文件還鼓勵(lì)、引導(dǎo)和支持具備相應(yīng)專業(yè)能力的機(jī)構(gòu)、組織研發(fā)提供學(xué)校安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防、安全教育相關(guān)的服務(wù)或產(chǎn)品。平臺(tái)流程規(guī)范化,審計(jì)考核有依據(jù)。廣東學(xué)校財(cái)務(wù)后勤內(nèi)控平臺(tái)

廣東學(xué)校財(cái)務(wù)后勤內(nèi)控平臺(tái),后勤

【總體目標(biāo)】規(guī)范后勤工作業(yè)務(wù)流程,做好學(xué)校內(nèi)控管理和風(fēng)險(xiǎn)防控。建立財(cái)務(wù)臺(tái)賬,保障賬實(shí)相符。提高各類資源有效利用率,避免非必要浪費(fèi)。精細(xì)抓取后勤業(yè)務(wù)各項(xiàng)數(shù)據(jù),為質(zhì)量校園建設(shè)提供參考。利用平臺(tái)構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的學(xué)校后勤業(yè)務(wù)流程,明確崗位職責(zé),分工協(xié)作關(guān)系,做到分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級(jí)授權(quán)。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程全閉環(huán),工作過程中以事推人,生成業(yè)務(wù)過程節(jié)點(diǎn)事實(shí)數(shù)據(jù),責(zé)任認(rèn)定可溯源。幫助學(xué)校打造數(shù)字校園、平安校園、綠色校園、健康校園。讓校園中的多事務(wù)實(shí)現(xiàn)輕量化,減輕整體工作負(fù)擔(dān)。保障校園安全,同時(shí)降低資產(chǎn)、能源、人力的浪費(fèi)。在過程中,記錄各方面指標(biāo)數(shù)據(jù),為進(jìn)一步增強(qiáng)校園建設(shè)提供有效參考。山西學(xué)校智慧后勤管理系統(tǒng)設(shè)備智能化,管理更便捷。

廣東學(xué)校財(cái)務(wù)后勤內(nèi)控平臺(tái),后勤

教育部發(fā)布的《關(guān)于新形勢(shì)下進(jìn)一步做好普通中小學(xué)裝備工作的意見》文件要求,要打造裝備與后勤管理平臺(tái),利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段提升學(xué)校裝備與后勤管理能力。文件指出,隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展,學(xué)校裝備與后勤管理面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。為了適應(yīng)新形勢(shì)下的要求,必須加強(qiáng)裝備與后勤管理的信息化建設(shè),提高管理效率和服務(wù)質(zhì)量。通過打造裝備與后勤管理平臺(tái),可以實(shí)現(xiàn)裝備的智能化管理和維護(hù),提高裝備使用效益;同時(shí),也可以實(shí)現(xiàn)后勤工作的規(guī)范化和流程化管理,降低運(yùn)營成本,提高服務(wù)質(zhì)量。這一文件的出臺(tái),為普通中小學(xué)裝備與后勤管理工作的改進(jìn)提供了有力指導(dǎo)。

我們進(jìn)一步創(chuàng)新資產(chǎn)管理模式,將資產(chǎn)管理責(zé)任落實(shí)到使用人。使用人需要負(fù)責(zé)資產(chǎn)的領(lǐng)用、轉(zhuǎn)借、盤點(diǎn)等工作,并在人員離職時(shí)進(jìn)行資產(chǎn)移交。同時(shí),我們也能與教育部教育技術(shù)裝備統(tǒng)計(jì)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接,對(duì)不能進(jìn)入財(cái)政固定資產(chǎn)網(wǎng)的資產(chǎn)進(jìn)行全生命周期管理,實(shí)現(xiàn)學(xué)校各類資產(chǎn)的全口徑管理。這種管理模式改變了過去資產(chǎn)管理員一人管理的“零管理”模式,使得資產(chǎn)實(shí)物與賬冊(cè)能夠保持一致。通過這種創(chuàng)新方式,我們能夠更有效地管理學(xué)校資產(chǎn),確保資產(chǎn)的安全和有效利用,提升學(xué)校資產(chǎn)管理的整體效率和水平。數(shù)據(jù)分析挖掘,讓后勤部門決策有數(shù)據(jù)支撐。

廣東學(xué)校財(cái)務(wù)后勤內(nèi)控平臺(tái),后勤

我們致力于實(shí)現(xiàn)校園水電能耗管理的可視化與智能化,為此,我們引入了流量計(jì)、電動(dòng)閥、智能水電表等物聯(lián)網(wǎng)終端智能化設(shè)備。這些設(shè)備能夠?qū)崟r(shí)監(jiān)測(cè)校園內(nèi)的水電能耗數(shù)據(jù),并進(jìn)行深入的數(shù)據(jù)分析,一旦發(fā)現(xiàn)異常能耗情況,系統(tǒng)會(huì)立即發(fā)出報(bào)警,并智能聯(lián)動(dòng)相關(guān)設(shè)備進(jìn)行調(diào)整。通過這一平臺(tái)化的智能管理方式,我們能夠***掌握全校的水電能耗狀況,為學(xué)校制定節(jié)能降耗策略提供有力支持,從而推動(dòng)綠色校園的建設(shè),為環(huán)境保護(hù)貢獻(xiàn)一份力量。 利用平臺(tái)移動(dòng)端方便學(xué)校人員隨時(shí)隨地進(jìn)行報(bào)修,支持掃描資產(chǎn)碼和拍照上傳報(bào)修。平臺(tái)內(nèi)置資產(chǎn)報(bào)修、維修響應(yīng)、維修實(shí)施到驗(yàn)收評(píng)價(jià)的全流程管理,動(dòng)態(tài)生成資產(chǎn)報(bào)修、資產(chǎn)維修、維修配件等數(shù)據(jù),通過大數(shù)據(jù)分析出資產(chǎn)質(zhì)量、服務(wù)商質(zhì)量、資產(chǎn)使用人管理水平、學(xué)校維修人工作量等,為配件的領(lǐng)用提供依據(jù)。質(zhì)保期內(nèi)的保修監(jiān)管。對(duì)供應(yīng)商維修服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)管,為退還項(xiàng)目質(zhì)保金提供依據(jù)。質(zhì)保期外的維修管理。對(duì)服務(wù)商及時(shí)推送報(bào)修信息,可進(jìn)行維修質(zhì)量的驗(yàn)收評(píng)價(jià)。校內(nèi)后勤設(shè)施的報(bào)修。支持與物業(yè)管理公司或校外個(gè)體戶(如水電工)無縫對(duì)接。通過平臺(tái)加強(qiáng)易耗品的管理,完善資產(chǎn)管理體系。河北學(xué)校智慧后勤內(nèi)控系統(tǒng)

資產(chǎn)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化,支持與對(duì)接財(cái)政部固定資產(chǎn)網(wǎng)。廣東學(xué)校財(cái)務(wù)后勤內(nèi)控平臺(tái)

    【易耗品管理】針對(duì)低值易耗品的管理,平臺(tái)依據(jù)國家的事業(yè)單位資產(chǎn)管理法則與財(cái)政經(jīng)濟(jì)審查要求,實(shí)現(xiàn)了從采購到發(fā)放的精細(xì)化管理。通過建立采購領(lǐng)用流程和財(cái)務(wù)臺(tái)賬,平臺(tái)變革了傳統(tǒng)的“以報(bào)列支”報(bào)銷模式,提高了資金使用效率。此外,平臺(tái)還搭載了智能存取柜技術(shù),極大地方便了老師領(lǐng)取物品,同時(shí)解決了倉庫管理員守候式發(fā)放的弊端,有效釋放了后勤管理的人力。提供了多樣化的發(fā)放模式,充分考慮到學(xué)校各類人員的不同需求,體現(xiàn)了人性化的設(shè)計(jì)理念,使得整個(gè)后勤管理工作更加順暢與高效。 廣東學(xué)校財(cái)務(wù)后勤內(nèi)控平臺(tái)