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建立設(shè)備管理系統(tǒng),將設(shè)備采購(gòu)、維護(hù)、使用、報(bào)廢等信息進(jìn)行電子化管理。設(shè)備管理系統(tǒng)應(yīng)具備設(shè)備信息錄入、設(shè)備狀態(tài)查詢、設(shè)備故障報(bào)修、設(shè)備使用登記等功能,方便各方操作和管理。通過設(shè)備管理系統(tǒng),對(duì)設(shè)備的使用情況、維護(hù)情況、故障情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,生成詳細(xì)的報(bào)告。數(shù)據(jù)分析與報(bào)告有助于發(fā)現(xiàn)設(shè)備管理中的問題和不足,及時(shí)調(diào)整管理策略,提高設(shè)備管理效率。加強(qiáng)設(shè)備管理系統(tǒng)的信息安全管理,確保設(shè)備信息的安全性和保密性。包括系統(tǒng)訪問權(quán)限控制、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)、防病毒與防攻擊等。信息安全管理應(yīng)有專人負(fù)責(zé),并定期進(jìn)行安全檢查和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。建立和完善教學(xué)設(shè)備存放、管理制度,所有設(shè)備必須造冊(cè)登記,并記入學(xué)校固定資產(chǎn)賬。四川裝備項(xiàng)目管理評(píng)估系統(tǒng)
附件:采購(gòu)需求管理辦法關(guān)于印發(fā)<采購(gòu)需求管理辦法>的通知財(cái)庫〔2021〕22號(hào)章總則條為加強(qiáng)采購(gòu)需求管理,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)項(xiàng)目績(jī)效目標(biāo),根據(jù)《中華采購(gòu)法》和《中華**采購(gòu)法實(shí)施條例》等有關(guān)法律法規(guī),制定本辦法。第二條采購(gòu)貨物、工程和服務(wù)項(xiàng)目的需求管理適用本辦法。第三條本辦法所稱采購(gòu)需求管理,是指采購(gòu)人**確定采購(gòu)需求和編制采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃,并實(shí)施相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制管理的活動(dòng)。第四條采購(gòu)需求管理應(yīng)當(dāng)遵循科學(xué)合理、厲行節(jié)約、規(guī)范、權(quán)責(zé)清晰的原則。第五條采購(gòu)人對(duì)采購(gòu)需求管理負(fù)有主體責(zé)任,按照本辦法的規(guī)定開展采購(gòu)需求管理各項(xiàng)工作,對(duì)采購(gòu)需求和采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃的合法性、合規(guī)性、合理性負(fù)責(zé)。主管預(yù)算單位負(fù)責(zé)指導(dǎo)本部門采購(gòu)需求管理工作。第二章采購(gòu)需求第六條本辦法所稱采購(gòu)需求,是指采購(gòu)人為實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),擬采購(gòu)的標(biāo)的及其需要滿足的技術(shù)、商務(wù)要求。技術(shù)要求是指對(duì)采購(gòu)標(biāo)的的功能和質(zhì)量要求,包括性能、材料、結(jié)構(gòu)、外觀、安全,或者服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)等。商務(wù)要求是指取得采購(gòu)標(biāo)的的時(shí)間、地點(diǎn)、財(cái)務(wù)和服務(wù)要求,包括交付(實(shí)施)的時(shí)間(期限)和地點(diǎn)(范圍),付款條件(進(jìn)度和方式),包裝和運(yùn)輸,售后服務(wù),保險(xiǎn)等。廣西財(cái)務(wù)內(nèi)控項(xiàng)目管理平臺(tái)應(yīng)該從完善管理制度、加強(qiáng)維護(hù)保養(yǎng)、科學(xué)采購(gòu)與更新等方面入手,不斷提高教育裝備管理的水平。
需求復(fù)雜的采購(gòu)項(xiàng)目可引入第三方機(jī)構(gòu)和,吸納社會(huì)力量參與采購(gòu)需求編制及論證。(四)嚴(yán)格依據(jù)采購(gòu)需求編制采購(gòu)文件及合同。采購(gòu)文件及合同應(yīng)當(dāng)完整反映采購(gòu)需求的有關(guān)內(nèi)容。采購(gòu)文件設(shè)定的評(píng)審因素應(yīng)當(dāng)與采購(gòu)需求對(duì)應(yīng),采購(gòu)需求相關(guān)指標(biāo)有區(qū)間規(guī)定的,評(píng)審因素應(yīng)當(dāng)量化到相應(yīng)區(qū)間。采購(gòu)合同的具體條款應(yīng)當(dāng)包括項(xiàng)目的驗(yàn)收要求、與履約驗(yàn)收掛鉤的支付條件及時(shí)間、爭(zhēng)議處理規(guī)定、采購(gòu)人及供應(yīng)商各自權(quán)利義務(wù)等內(nèi)容。采購(gòu)需求、項(xiàng)目驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和程序應(yīng)當(dāng)作為采購(gòu)合同的附件。三、嚴(yán)格規(guī)范開展履約驗(yàn)收(五)采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)依法履約驗(yàn)收工作。采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的具體情況,自行項(xiàng)目驗(yàn)收或者委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)驗(yàn)收。采購(gòu)人委托采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行履約驗(yàn)收的,應(yīng)當(dāng)對(duì)驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行書面確認(rèn)。(六)完整細(xì)化編制驗(yàn)收方案。采購(gòu)人或其委托的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)制定驗(yàn)收方案,明確履約驗(yàn)收的時(shí)間、方式、程序等內(nèi)容。技術(shù)復(fù)雜、社會(huì)影響較大的貨物類項(xiàng)目??梢愿鶕?jù)需要設(shè)置出廠檢驗(yàn)、到貨檢驗(yàn)、安裝調(diào)試檢驗(yàn)、配套服務(wù)檢驗(yàn)等多重驗(yàn)收環(huán)節(jié);服務(wù)類項(xiàng)目,可根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)對(duì)服務(wù)期內(nèi)的服務(wù)實(shí)施情況進(jìn)行分期考核,結(jié)合考核情況和服務(wù)效果進(jìn)行驗(yàn)收。
資源分配是裝備項(xiàng)目管理中至關(guān)重要的一環(huán),涉及人力、物力和財(cái)力資源的合理分配。合理的資源分配能夠確保項(xiàng)目各個(gè)階段順利進(jìn)行,避免資源浪費(fèi)和項(xiàng)目延誤。在人力資源分配方面,項(xiàng)目經(jīng)理需要根據(jù)項(xiàng)目需求,合理安排團(tuán)隊(duì)成員的工作任務(wù),確保每個(gè)人的技能和經(jīng)驗(yàn)得到充分利用。在物力資源分配方面,需要確保必要的設(shè)備、材料和工具及時(shí)到位,以支持項(xiàng)目的順利進(jìn)行。在財(cái)力資源分配方面,需要合理編制預(yù)算,確保項(xiàng)目資金充足,并對(duì)資金使用進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控。通過大數(shù)據(jù)分析便于各級(jí)主管部門科學(xué)的宏觀決策。
提升裝備管理信息化水平。各地要積極部署實(shí)施、推動(dòng)應(yīng)用,加強(qiáng)裝備產(chǎn)品質(zhì)量追溯與資產(chǎn)運(yùn)維管理,保障裝備資產(chǎn)與資源充分發(fā)揮效益。(三)推動(dòng)應(yīng)用服務(wù)教育教學(xué)。強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)教學(xué),推動(dòng)裝備在教育教學(xué)中的深度應(yīng)用,服務(wù)教育教學(xué)各個(gè)環(huán)節(jié),推動(dòng)教學(xué)和育人方式。推行實(shí)驗(yàn)室、教室全天向?qū)W生開放,建立有利于學(xué)生自主探究與合作學(xué)習(xí)的管理制度。鼓勵(lì)各地立足促進(jìn)學(xué)展和提升管理水平,應(yīng)用裝備積極開展科學(xué)、實(shí)踐活動(dòng)。創(chuàng)新圖書館、體育場(chǎng)館、校外綜合社會(huì)實(shí)踐基地等各類資源使用方式,充分發(fā)揮其育人功能。提高教師應(yīng)用水平。各地要制訂培訓(xùn)計(jì)劃,對(duì)相關(guān)教師、實(shí)驗(yàn)教學(xué)人員、管理人員定期進(jìn)行裝備應(yīng)用與管理培訓(xùn),特別是加強(qiáng)教師的裝備通用技能與技能培訓(xùn),著力提高教師應(yīng)用水平。積極開展裝備應(yīng)用與學(xué)科教學(xué)教研活動(dòng),推動(dòng)實(shí)驗(yàn)管理、實(shí)驗(yàn)教學(xué)與課程教學(xué)融為一體,提高教師教育教學(xué)水平。健全考評(píng)機(jī)制。各地要建立配備質(zhì)量與效益評(píng)價(jià)指標(biāo)體系,指導(dǎo)審計(jì)與評(píng)價(jià)。建立裝備建設(shè)及其應(yīng)用效果的動(dòng)態(tài)調(diào)查、監(jiān)測(cè)與評(píng)估制度。將和地區(qū)裝備建設(shè)、實(shí)驗(yàn)和實(shí)踐教學(xué)的開展情況納入辦學(xué)水平督導(dǎo)評(píng)估體系,將教師裝備應(yīng)用能力納入教師考核體系,健全績(jī)效考核辦法。 優(yōu)先更新關(guān)鍵設(shè)備:對(duì)于影響教學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵設(shè)備,如多媒體設(shè)備、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等,應(yīng)優(yōu)先進(jìn)行更新。江蘇全生命周期項(xiàng)目管理審計(jì)平臺(tái)
裝備項(xiàng)目管理的關(guān)鍵要素包括項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目范圍、項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目資源、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)等。四川裝備項(xiàng)目管理評(píng)估系統(tǒng)
教育裝備是現(xiàn)今學(xué)校教育和教學(xué)中的重要載體,教育裝備的管理也是教育教學(xué)中不可忽視的一部分。新時(shí)代的教育裝備與管理工作中,如何提高教育裝備管理的效果是我們教育裝備管理需要重點(diǎn)考慮的問題。近年來,全國(guó)中小學(xué)教育裝備的配備水平不斷增強(qiáng),中小學(xué)現(xiàn)代教育裝備的管理中的一些問題也逐漸凸顯。如何很大程度發(fā)揮教育裝備的作用、完善教育裝備管理體系是我們亟待思考和解決的問題。新時(shí)代教育背景下,各地學(xué)校都很重視教育裝備的配備,每年都會(huì)投入大量的資金采購(gòu)各種教學(xué)儀器設(shè)備。四川裝備項(xiàng)目管理評(píng)估系統(tǒng)