為了節(jié)省成本、提高效率,如今,自動回復的智能客服越來越多地被運用到日常生活中。與“指尖輕輕一點,疑問便可得到解決”的美好愿景形成對比的是,不少自動回復大都涉及的是普遍性問題,解決效率不高。而遇到智能客服解決不了的個性化問題時,想工客服卻并不那么容易。 無法找到的人工客服,沒有回應(yīng)的多次申訴,像是互聯(lián)網(wǎng)時代的一道隱形壁壘,困擾著面對智能客服無所適從的眾多用戶。
“人工服務(wù)全忙”自動跳轉(zhuǎn)自助服務(wù) 近日,因工作需要,趙先生想查詢自己的人事檔案情況,并咨詢檔案保管的相關(guān)問題。搜索過網(wǎng)上的公開信息后,他沒能找到答案。于是,他拿起電話,撥通了全國勞動保障電話咨詢服務(wù)專用號碼“12333”,想請人工客服幫忙解答一下。
電話里傳來設(shè)定好的聲音:“個人服務(wù)請按1,企業(yè)服務(wù)請按2……”一層層轉(zhuǎn)下去,總算聽到了“您已進入人工服務(wù)排隊系統(tǒng)”的應(yīng)答。趙先生本以為很快就能解決疑問,沒想到,緊接著,電話那頭又傳來“人工服務(wù)全忙”的提示,隨后提供了一個“自助服務(wù)請按2”的選擇,電話便被自動掛斷了!拔也皇窃谂抨爢,電話怎么掛了?” 接連試了5次,每次都是同樣的經(jīng)歷,趙先生頗為氣憤!拔夷芾斫庾⻊(wù)忙,但是不是可以提供排隊的選擇,而不是簡單粗暴地給一個自助服務(wù),就掛電話啊!痹谒磥,重新?lián)艽蛞馕吨匦屡抨牐揪褪窃诶速M時間。無奈,他只好抽時間去線下人社服務(wù)窗口咨詢。 楊
女士也遇到了同樣的情況。剛剛畢業(yè)的她聽聞,符合條件的、在本市新創(chuàng)辦的小微企業(yè)、個體工商戶、農(nóng)民合作社、民辦非企業(yè)單位等創(chuàng)業(yè)組織,可以申請初創(chuàng)期社保補貼。不過,相關(guān)新聞并未提到具體怎么申領(lǐng)。4月13日下午,她撥打12333想咨詢具體申領(lǐng)步驟。然而,跟趙先生一樣,她接連打了四五次熱線都沒能打通。“以前還能進入排隊系統(tǒng)慢慢等,現(xiàn)在干脆直接掛掉。” 記者在12345平臺看到,反映12333難以接通的相關(guān)工單數(shù)量不少。不少市民質(zhì)疑:12333的電話是不是出現(xiàn)問題了? 4月13日至15日,記者也多次撥打12333,但始終沒能接通人工服務(wù)。
4月15日下午,記者打開了上海人力資源和社會保障微信公眾號,服務(wù)大廳里有“在線咨詢”的選項,點擊后直接進入了12333智訊通界面,一個智能客服貼心地提醒“請您選擇企業(yè)或者個人通道”,可在對話框內(nèi)輸入想要咨詢的問題。記者輸入“初創(chuàng)社保補貼如何領(lǐng)取”后,智能客服并未給出答案,而是給了幾個毫無關(guān)系的問題鏈接。改輸“初創(chuàng)”時,輸入框倒是彈出幾個相關(guān)問題,不過只提到了補貼標準、范圍、期限,也沒有申領(lǐng)方式。而記者找了半天也沒能找到人工服務(wù)的窗口。
楊女士表示,她聯(lián)系人工客服未果后特意登錄了12333智訊通嘗試,但智能客服大多答非所問,根本不“智能”,顯然不如人工服務(wù)來得便捷。 記者又一次撥打12333服務(wù)熱線,這次記者留意到,電話里語音提示過“人工服務(wù)忙”后,還提供了幾種咨詢方式:“可通過上海人社網(wǎng)12333智訊通自助查驗,或輸入轉(zhuǎn)人工接入在線人工;您也可以通過上海人社APP首頁、微信公眾號服務(wù)大廳,進入12333在線咨詢,實現(xiàn)與我們的在線交流!痹12345市民服務(wù)熱線,人社部門也回復市民:因目前來電量較大,等待時間較長,若您需要了解人社方面的政策,可通過上海人社APP的“12333在線咨詢”等方式在線咨詢,若需要人工服務(wù),需輸入“轉(zhuǎn)人工”三個字。 這幾種方式可用嗎?記者在剛打開的12333智訊通平臺輸入“轉(zhuǎn)人工”,4分鐘后,便有在線客服接單回復了。不過,采訪中,楊女士和趙先生均表示并不清楚這一咨詢方式。 除了12333,其他如12320、健康云等公共服務(wù)平臺,也有不少市民反映熱線電話難以接通,而APP上又無相應(yīng)的人工客服,或人工客服反應(yīng)不及時。湯女士反映,4月8日上午,她通過健康云APP預約了4月10日上午的門診,結(jié)果提交預約時,手機界面緩沖了幾秒,隨即顯示預約失敗,下方的小字提醒“您已預約20210410的門診”。
然而,返回首頁,“我的預約”界面卻空空如也!斑@究竟算成功還是失?”她根據(jù)健康云留下的電話,想要咨詢?nèi)斯た头。然而打了一上午,電話始終沒能接通。通過“在線申訴”的渠道,也遲遲等不到回復。直到4月11日,才等到平臺客服的“在線溝通”:請您提供個人信息為您查詢。可這時,早已過了她預約的門診就診時間。 用機器代替人工,服務(wù)效率可大大提升,值得肯定。但客觀來說,不少“智能”客服電話程序繁瑣、答非所問,無法應(yīng)對市民多元的咨詢服務(wù)需求,保留順暢的人工客服仍然有必要。尤其是政務(wù)熱線電話,代表的是部門的形象,更應(yīng)該提高接通效率,減少民眾來回奔波的苦惱。
人工服務(wù)難找,建議優(yōu)化智能客服設(shè)置,想要使用智能客服的效果好,需要做到這幾點:
1、保證人工客服轉(zhuǎn)接通暢要知道,機器畢竟是機器,再怎么智能化,也還是代替不了人的思想。程序化的機器人不可能做到解決商品售后服務(wù)中的所有問題。所以,商家必須以解決消費者問題為核心,努力實現(xiàn)售后服務(wù)的豐富性、多樣化,讓客戶滿意。 讓智能客服更“智能”,不能只靠“智能客服”,還需要“人工客服”。自有二者結(jié)合,人機互助,才能更好的實現(xiàn)消費者對客服的滿意度。一方面,需要智能客服系統(tǒng)設(shè)計者們,從消費者的角度出發(fā),設(shè)計出智能化水平更高的客服系統(tǒng),提升智能客服的應(yīng)變能力。另一方面,企業(yè)也要根據(jù)實際,保證人工客服轉(zhuǎn)接渠道通暢,保障消費者在申請售后、保修、投訴等方面的合法權(quán)益。
2、后期不斷校正話術(shù)智能客服的話術(shù)邏輯設(shè)計、錄音以及后期知識庫要完善。這是體現(xiàn)一款電話機器人好不好用的標準之一。每個行業(yè)都需要根據(jù)自己的事情情況進行話術(shù)、知識庫的填充以及修改,這樣才能有針對性地服務(wù)此類用戶。雖說智能客服機器人本身就有知識庫能不斷的完善自己,但有些地方可能還是需要人工干預一下效果會更好。 人工智能的高速發(fā)展帶動了不少企業(yè)的進步,無論是工作形式還是工作效率,都是一場。智能客服對于企業(yè)來說使用得宜是一個非常大的助力。朗深技術(shù)順應(yīng)時代潮流開發(fā)的呼叫中心升級套件,幫助企業(yè)呼叫中心以的成本,高效的升級成智能呼叫中心,其包含智能客服,智能質(zhì)檢等功能。但部門企業(yè)在轉(zhuǎn)型智能在線服務(wù)的同時,仍需保留并優(yōu)化溝通更為順暢的人工客服,提高公共服務(wù)質(zhì)量。