國稅呼叫中心可以向納稅人提供納稅咨詢、辦稅指引、涉稅查詢、涉稅舉報、需求采集五大類服務,納稅人可以通過電話、網絡、傳真、短信等渠道向呼叫中心提出服務需求,傳統(tǒng)的人工客服受工作時間、話路數(shù)量等的限制,用戶多樣、復雜的辦事需求對服務人員的綜合素質也有著較高的要求,尤其在面對一些重復且流程煩瑣的時候對服務人員素質要求更高。 隨著應用場景越來越復雜,國家稅務局對業(yè)務系統(tǒng)的功能性、終端使用的便捷性、安全性要求越來越高,繼續(xù)延用傳統(tǒng)單機模式無法達到系統(tǒng)高效、節(jié)能運行的管理要求。因為業(yè)務應用多樣性,國稅對于應用環(huán)境多樣性要求有較好的兼容,既能統(tǒng)一管理又能靈活應用,不改變應用架構及終端應用者使用習慣,同時能充分提高設備或坐席利用率。
稅務呼叫中心解決方案:
朗深技術運用自然語言理解、語音識別、語音合成等智能人機交互技術,在后臺知識管理系統(tǒng)中構建規(guī)范、標準的稅務知識庫,實現(xiàn)相關問題聯(lián)想并推薦、同音字糾錯、上下文語義分析等多種功能,可與納稅人進行實時交流互動。在交互過程中,系統(tǒng)對納稅人提出的問題,進行語義分析,自動檢索匹配知識庫中的問題和相應的答案。對模糊存在歧義的問題,系統(tǒng)以交互的方式引導納稅人逐步明確所提問題,答復納稅人,為其提供更快更準的智能咨詢服務。
朗深稅務呼叫中心系統(tǒng)具備以下功能:
1. 來電彈屏 坐席接通用戶電話的同時,坐席電腦彈出用戶信息,如果是老用戶,彈出窗口則會彈出用戶的姓名、電話、地址、以往通話記錄、溝通內容等信息。
2. 自助語音服務 公眾致電12366呼叫中心首先進入自助語音導航,來電只需要說出自己想要查的東西即可轉接到相應的電話
3. 話務智能分配: 朗深呼叫中心系統(tǒng)具體話務智能分配功能,根據(jù)坐席空閑情況、用戶過往通話記錄、用戶等級等智能分配給坐席人員接聽。
4. 工單流轉 實現(xiàn)工單審核、判重、拆分、審批、分派、退回、撤回、回復、歸檔等功能。實現(xiàn)多種業(yè)務的統(tǒng)一受理分發(fā),多部門協(xié)同處理反饋的閉環(huán)工單處理流程。 實現(xiàn)對業(yè)務辦理自動跟蹤提醒服務功能。通過跟蹤提醒功能可以及時發(fā)現(xiàn)預到期的業(yè)務,便于服務人員進行催辦,同時方便查詢歷史超期辦理的業(yè)務情況,了解承辦人的處理效率。
5. 電話自動錄音 在通過過程中,電話全程錄音并保存到硬盤上,支持多種語音壓縮格式。用戶可以隨時查詢錄音文件。
6. 用戶資料管理 可以手工錄入用戶信息,也可以導入用戶資料,還可以與12366平臺進入數(shù)據(jù)對接,調用12366平臺的用戶信息。來電彈屏的時候,就可以彈出客戶資料的頁面。
7. 統(tǒng)計報表 從投訴舉報、信息咨詢、意見建議三個方面,對12366話務數(shù)量、增幅變化、即時答復率、電話接通率、限時辦結率、抽查回訪率、業(yè)務處理滿意率、電話用戶服務滿意度等指標進行統(tǒng)計分析,實現(xiàn)結果展現(xiàn)。并能夠通過深度數(shù)據(jù)挖掘,對各業(yè)務領域的熱點、難點、焦點問題進行專題分析,為行業(yè)發(fā)展政策和發(fā)展規(guī)劃制定提供信息支撐。
8. 知識庫 實現(xiàn)對政策標準、業(yè)務辦理流程以及常見問題處理經驗等知識信息進行自動歸類整理,經審核形成可以隨時調用的有價值的知識信息,可通過自動檢索提供知識信息服務。 相比傳統(tǒng)呼叫中心而言,
朗深稅務呼叫中心大量語音識別、語音合成、自然語音處理、以及電話機器人對話等AI技術,在節(jié)省話務員人力、提高服務覆蓋時間、優(yōu)化客戶體驗、提高工作效率等方面,有著十分明顯的優(yōu)勢。 稅務呼叫中心系統(tǒng)將語音查詢、自助服務、人工服務、信息資料處理等緊密結合,把現(xiàn)有的信息網絡資源、公眾信息反饋等通過網絡進行整合,依托地方各類政務技術支持系統(tǒng)和網絡系統(tǒng),建立建全各種突發(fā)事件的應急機制和政務流程的快速反應機制;加強公眾對政務的監(jiān)督和監(jiān)管,增強公眾與機構的互動,實現(xiàn)資源的統(tǒng)一分配與利用。系統(tǒng)可優(yōu)化機構的政務流程,減少不必要的環(huán)節(jié),縮減政務處理時間,有利于提高公眾的滿意度。系統(tǒng)為一個開放的對話平臺,機構人員與公眾進行互動和協(xié)作,從而完成政務服務,樹立起良好的公眾形象,增強凝聚力。