高考后的熱門(mén)事項(xiàng)就是咨詢報(bào)考學(xué)校了,大量考生的咨詢電話將招生辦的電話都要打爆了。這個(gè)時(shí)候高校的招生辦也開(kāi)始忙碌起來(lái)。忙起來(lái)的招生辦老師在這幾個(gè)月里被一堆頭疼的事情折磨著。
1、考生咨詢量巨大,學(xué)生重復(fù)問(wèn)題多,老師來(lái)不及接聽(tīng)?赡芄ぷ髦辽钜惯無(wú)法完成咨詢電話的接聽(tīng)
2、出現(xiàn)漏接,電話長(zhǎng)時(shí)間占線等問(wèn)題,遭到投訴
3、問(wèn)題回復(fù)可能不標(biāo)準(zhǔn)。碰到性,時(shí)效性強(qiáng)的問(wèn)題,無(wú)法回復(fù),需的查詢對(duì)應(yīng)的單位部門(mén)給出回復(fù),耗時(shí)耗力,中間轉(zhuǎn)述還可能出錯(cuò)。
4、咨詢數(shù)據(jù)保存不了。招生結(jié)束后,沒(méi)有留存。無(wú)法的統(tǒng)計(jì)來(lái)電數(shù)據(jù),學(xué)生生源地,報(bào)考分?jǐn)?shù)等數(shù)據(jù)。無(wú)法為來(lái)年招生計(jì)劃進(jìn)行收分析制定。
出現(xiàn)上述問(wèn)題其實(shí)也很好解決,利用朗深的呼叫中心中間件接入智能電話機(jī)器人功能即可解決。
1、智能電話機(jī)器人7X24小時(shí)在線,可以代替人工在時(shí)間接聽(tīng)電話。此舉一能避免出現(xiàn)漏接電話的行為,二是能夠幫助解決很大一部分的簡(jiǎn)單重復(fù)性問(wèn)題,給招生辦的老師留出更多的時(shí)間解決個(gè)性化的,化的問(wèn)題。
2、智能電話系統(tǒng)的來(lái)電分發(fā)功能,能夠在來(lái)電的無(wú)法處理時(shí)時(shí)間語(yǔ)音提醒考生轉(zhuǎn)接到相應(yīng)的負(fù)責(zé)人,考生與相應(yīng)的負(fù)責(zé)人直接溝通,消除中間轉(zhuǎn)達(dá)可能出現(xiàn)的誤解。
3、智能電話系統(tǒng)都有統(tǒng)計(jì)功能,可以將每一通來(lái)電分析,留存,統(tǒng)計(jì)。以便為來(lái)年招生計(jì)劃提供分析依據(jù)。
4、另有留言功能,當(dāng)機(jī)器人客服接起電話,但無(wú)法解決,而相應(yīng)的招生辦老師全忙,無(wú)法在當(dāng)時(shí)接聽(tīng)解答時(shí),語(yǔ)音提醒考生及家長(zhǎng)留下相應(yīng)的問(wèn)題即聯(lián)系方式。而招生辦老師在可以在空閑查看留言時(shí)時(shí)間或是短信,或是電話告知考生相應(yīng)問(wèn)題的答案,做到完全解決考生疑惑。
2020年就有高校招生系統(tǒng)廠商找到長(zhǎng)沙朗深技術(shù),利用朗深的智能呼叫中心中間件和電話AI技術(shù)幫助中南大學(xué)、暨南大學(xué)、北京工業(yè)大學(xué)、東北財(cái)經(jīng)大學(xué),對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)等百余所高校升級(jí)部署智能電話招生系統(tǒng),經(jīng)過(guò)多年的實(shí)際測(cè)評(píng),發(fā)現(xiàn)智能電話系統(tǒng)能幫助學(xué)校招生辦處理60%來(lái)電,極大的方便了學(xué)校招生,受到了廣大學(xué)校的好評(píng)。