系統(tǒng)采用業(yè)務(wù)自定義配置模式,可根據(jù)不同高校的實際業(yè)務(wù)需求靈活配置業(yè)務(wù)類型,如:成績翻譯業(yè)務(wù)、檔案轉(zhuǎn)遞業(yè)務(wù)、學(xué)歷學(xué)位證明業(yè)務(wù)等,既能滿足當前的業(yè)務(wù)需要同時也能支撐后續(xù)的業(yè)務(wù)擴展,避免了由于業(yè)務(wù)類型增加而導(dǎo)致系統(tǒng)需要二次開發(fā)帶來的不便。
系統(tǒng)針對各類業(yè)務(wù)提供在線辦理、寄送辦理以及預(yù)約到館辦理三種業(yè)務(wù)辦理方式,可直接在線反饋業(yè)務(wù)辦理結(jié)果,也可向用戶提供寄送辦理所需的運單號收件等信息,還可以通過線上預(yù)約到館現(xiàn)場辦理。完全符合當前各高校檔案館實際辦理模式。 系統(tǒng)提供多種業(yè)務(wù)辦理入口,如:成績翻譯、學(xué)歷學(xué)位證明、檔案轉(zhuǎn)遞辦理等多種業(yè)務(wù)類型;浙江業(yè)務(wù)遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作
自定義數(shù)據(jù)統(tǒng)計除系統(tǒng)內(nèi)置詳細統(tǒng)計模式,系統(tǒng)支持用戶自定義配置其它維度的統(tǒng)計數(shù)據(jù),可自定義配置縱坐標字段、橫坐標字段,生成新的配置規(guī)則,滿足不同的業(yè)務(wù)統(tǒng)計需求。電子原文PDF轉(zhuǎn)換系統(tǒng)支持上傳的電子原文PDF轉(zhuǎn)換,并支持PDF文件在線下載
操作一鍵生成檔案專題專題編研模塊用于對檔案的專題制作,支持將某一主題的檔案材料進行集中整理匯編,并按照設(shè)定的規(guī)則進行專題生成,用于專題利用。檔案編研人員通過關(guān)鍵字對檔案庫進行模糊檢索,在檢索結(jié)果中選擇目標檔案批量生成專題,在制作專題的同時也可臨時新增圖片、文字素材。***將制作完成的專題保存在專題庫中用于后續(xù)利用。檔案借閱,在線審批、歸還檔案借閱模塊主要用于對無瀏覽、下載檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請入口,對檔案管理人員提供申請審批,權(quán)限開放入口,實現(xiàn)檔案在線借閱申請以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報:為借閱人提供借閱入口,可在線提交借閱單、打印借閱單實現(xiàn)檔案線上借閱辦理;借閱審批:檔案館審批人對借閱人提交的申請進行審批,可實時同步審批結(jié)果、反饋未通過原因,并記錄審批日志。對于審批通過的申請系統(tǒng)自動對借閱人開放查閱權(quán)限。 江西哪些遠程服務(wù)利用系統(tǒng)加工軟件統(tǒng)計和分析,為整體工作的統(tǒng)籌提供數(shù)據(jù)支撐。
多種檢索模式系統(tǒng)支持對檔案的條目數(shù)據(jù)以及電子文件進行檢索,支持多種檢索模式滿足用戶不同的檢索要求。u條目查詢:以檔案條目為范圍進行檢索,包含所有存在的檔案條目字段,可通過關(guān)鍵字實現(xiàn)對條目信息的精確查詢和模糊查詢。u全文查詢:以檔案電子全文為范圍進行檢索,系統(tǒng)自動對上傳的電子文件進行OCR識別,使電子原文均具備檢索條件,可通過關(guān)鍵字實現(xiàn)對電子原文內(nèi)容的模糊查詢。u跨庫查詢:系統(tǒng)分為收集庫、整理庫、歸檔庫三大數(shù)據(jù)庫,用戶在檢索時可自定義選擇查詢庫的范圍進行查詢,支持對單個數(shù)據(jù)庫或者同時對多個數(shù)據(jù)庫進行查詢。u分類查詢:系統(tǒng)支持按照檔案門類進行檢索,可選擇單個門類、多門類或者全部門類實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)分類查詢。u條件組合查詢:系統(tǒng)支持在檢索的基礎(chǔ)上增加檢索條件,可自定義配置檢索項,可將多個檢索條件通過邏輯關(guān)系組合一起實現(xiàn)條件組合查詢,滿足用戶不同場景的檢索需求。u以圖搜圖查詢:以圖搜圖是通過搜索圖像文本或者視覺特征,為用戶提供相關(guān)圖形圖像資料檢索服務(wù)的專業(yè)搜索引擎系統(tǒng)。通過上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進行利用。
系統(tǒng)具備良好的拓展性,能根據(jù)不同用戶的要求進行二次開發(fā),實現(xiàn)功能延伸和拓展,同時系統(tǒng)預(yù)留多種接口,支持與多種應(yīng)用系統(tǒng):如學(xué)校財務(wù)系統(tǒng)等實現(xiàn)數(shù)據(jù)對接和集成。
系統(tǒng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團隊,支持通過遠程服務(wù)以及現(xiàn)場服務(wù)的方式協(xié)助用戶產(chǎn)品使用以及培訓(xùn),為用戶提供產(chǎn)品售后保障。
業(yè)務(wù)前臺 業(yè)務(wù)申請 用于用戶在線提交業(yè)務(wù)申請表。辦事指南提供辦事指南文檔供用戶瀏覽,輔助用戶業(yè)務(wù)辦理。業(yè)務(wù)申請單用于查看當前業(yè)務(wù)申請辦理狀態(tài)以及辦理結(jié)果消息通知用于查看業(yè)務(wù)辦理消息提醒。在線支付收費業(yè)務(wù)在線支付可信驗證用于驗證簽署完成的電子文件真實性和有效性
詳細的日志管理,追溯所有用戶操作。
1 檔案收集檔案條目新增常規(guī)新增手工錄著新增單條檔案條目信息 2 復(fù)制新增復(fù)制上條條目信息中字段信息用于新增條目 3 刪除刪除檔案條目信息 4 修改對已上傳的條目信息進行編輯修改 5 批量修改批量對條目信息進行同值修改、內(nèi)容替換、數(shù)字遞增、添加前后綴操作 6 提交審核兼職檔案員上報的條目數(shù)據(jù)進行審核 7 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移對條目數(shù)據(jù)進行跨門類轉(zhuǎn)移 8 列表配置選擇相應(yīng)的字段名稱進行配置并顯示 9 組卷案卷條目中從待組卷選擇相應(yīng)條目進行組卷 10 插卷卷內(nèi)條目中插入新的條目信息 11 拆卷案卷條目中已有的條目可拆卷,條目移至待組卷中 12 數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)入Excel文件級、案卷級條目批量導(dǎo)入Excel 13 導(dǎo)入檢測檢測相應(yīng)條目信息錄入數(shù)據(jù)問題 14 結(jié)果展示對數(shù)據(jù)導(dǎo)入結(jié)果進行展示 15 數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)出所選導(dǎo)出所選條目信息 16 導(dǎo)出查詢對導(dǎo)出的條目信息進行查詢 17 導(dǎo)出Excel導(dǎo)出所選條目信息為Excel格式 18 導(dǎo)出XML導(dǎo)出所選條目信息為XML格式 19 EEP封裝將檔案數(shù)據(jù)進行EEP封裝導(dǎo)出電子文件上傳后可在線完成蓋章簽署,支持自定義印章圖片同時對上傳文件的每一頁進行批量蓋章簽署。內(nèi)蒙古業(yè)務(wù)遠程服務(wù)利用系統(tǒng)加工
系統(tǒng)提供在線收費模式,選擇辦理的份數(shù)可提交申請,由后臺管理人員審核通過后即可通過支付寶微信掃碼支付。浙江業(yè)務(wù)遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計算機技術(shù)的普及,信息化建設(shè)進程不斷加快,各類信息化應(yīng)用系統(tǒng)雨后春筍版涌出,作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來的巨大壓力,如何順應(yīng)信息時代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問題。各類檔案行業(yè)工作者越來越認識到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設(shè)步伐、提升檔案工作效率的重要性,正在由傳統(tǒng)辦公室模式向無紙化、網(wǎng)絡(luò)化、跨時間、跨領(lǐng)域等現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變。 浙江業(yè)務(wù)遠程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作
上海新影捷信息技術(shù)有限公司位于茸陽路19號。公司自成立以來,以質(zhì)量為發(fā)展,讓匠心彌散在每個細節(jié),公司旗下檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)深受客戶的喜愛。公司秉持誠信為本的經(jīng)營理念,在商務(wù)服務(wù)深耕多年,以技術(shù)為先導(dǎo),以自主產(chǎn)品為重點,發(fā)揮人才優(yōu)勢,打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。上海新影捷立足于全國市場,依托強大的研發(fā)實力,融合前沿的技術(shù)理念,飛快響應(yīng)客戶的變化需求。