1 檔案收集檔案條目新增常規(guī)新增手工錄著新增單條檔案條目信息 2 復(fù)制新增復(fù)制上條條目信息中字段信息用于新增條目 3 刪除刪除檔案條目信息 4 修改對(duì)已上傳的條目信息進(jìn)行編輯修改 5 批量修改批量對(duì)條目信息進(jìn)行同值修改、內(nèi)容替換、數(shù)字遞增、添加前后綴操作 6 提交審核兼職檔案員上報(bào)的條目數(shù)據(jù)進(jìn)行審核 7 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移對(duì)條目數(shù)據(jù)進(jìn)行跨門類轉(zhuǎn)移 8 列表配置選擇相應(yīng)的字段名稱進(jìn)行配置并顯示 9 組卷案卷?xiàng)l目中從待組卷選擇相應(yīng)條目進(jìn)行組卷 10 插卷卷內(nèi)條目中插入新的條目信息 11 拆卷案卷?xiàng)l目中已有的條目可拆卷,條目移至待組卷中 12 數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)入Excel文件級(jí)、案卷級(jí)條目批量導(dǎo)入Excel 13 導(dǎo)入檢測(cè)檢測(cè)相應(yīng)條目信息錄入數(shù)據(jù)問(wèn)題 14 結(jié)果展示對(duì)數(shù)據(jù)導(dǎo)入結(jié)果進(jìn)行展示 15 數(shù)據(jù)導(dǎo)出導(dǎo)出所選導(dǎo)出所選條目信息 16 導(dǎo)出查詢對(duì)導(dǎo)出的條目信息進(jìn)行查詢 17 導(dǎo)出Excel導(dǎo)出所選條目信息為Excel格式 18 導(dǎo)出XML導(dǎo)出所選條目信息為XML格式 19 EEP封裝將檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行EEP封裝導(dǎo)出系統(tǒng)業(yè)務(wù)審核模塊根據(jù)當(dāng)前業(yè)務(wù)申請(qǐng)單的審核進(jìn)度以及狀態(tài),對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行分門別類展示。山東遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作
滿足多單位全宗管理
系統(tǒng)支持自定義全宗,能根據(jù)不同全宗信息管理全宗數(shù)據(jù);支持以全宗為維度設(shè)定檔案管理權(quán)限、檔案查閱權(quán)限等,支持在系統(tǒng)內(nèi)靈活切換全宗。實(shí)現(xiàn)了一個(gè)部門管理多個(gè)單位全宗檔案的業(yè)務(wù)需求。
滿足多門類檔案管理
系統(tǒng)支持根據(jù)不同單位的實(shí)際需求靈活配置檔案門類,既能滿足國(guó)家檔案局要求的檔案門類設(shè)定,同時(shí)也支持單位個(gè)性化門類創(chuàng)建。并能為所有檔案門類單獨(dú)設(shè)定檔案管理權(quán)限以及查閱權(quán)限。
滿足多種線上立卷模式
系統(tǒng)支持多種線上立卷模式,通過(guò)控制立卷流程以滿足不同客戶的實(shí)際要求,支持用戶自定義立卷流程,控制各流程環(huán)節(jié)的檔案上報(bào)權(quán)限以及審批權(quán)限。此外根據(jù)不同的立卷模式系統(tǒng)還提供兩套檔案門類菜單:歸檔范圍菜單和標(biāo)準(zhǔn)檔案分類菜單,以滿足不同角色立卷歸檔工作的需要。解決兼職檔案員因業(yè)務(wù)不熟而給檔案立卷效率帶來(lái)的影響。 浙江人事遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)業(yè)務(wù)在線辦理,快速反饋辦理結(jié)果,高效便捷。
1 以圖搜圖以圖搜圖查詢通過(guò)上傳與搜索結(jié)果相似的圖片搜索,檢索出相關(guān)有相似特征的圖片并進(jìn)行利用。 2 檔號(hào)重復(fù)檢索檔號(hào)重復(fù)檢索支持自動(dòng)檢索中檔案庫(kù)中檔案重復(fù)條目,進(jìn)行統(tǒng)一修改處理。 3 查詢利用加入借閱查詢出的檔案條目可以加入借閱車 4 前往借閱前往借閱車進(jìn)行借閱操作 5 加入收藏用于存儲(chǔ)用戶收藏的檔案數(shù)據(jù) 6 加入編研查詢出的檔案條目可以加入編研車 7 檔案利用概況統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)多維度統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)據(jù)量情況以及檔案利用情況并用圖表顯示 8 狀態(tài)統(tǒng)計(jì)對(duì)檔案數(shù)據(jù)量狀態(tài)用圖表進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 9 借閱瀏覽統(tǒng)計(jì)對(duì)借閱瀏覽情況用圖表進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 10 詳細(xì)統(tǒng)計(jì)按門類統(tǒng)計(jì)按門類為維度,用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 11 按年度統(tǒng)計(jì)按年度為維度,用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 12 按保管期限統(tǒng)計(jì)按保管期限為維度,用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 13 下載、瀏覽統(tǒng)計(jì)按下載、瀏覽為維度,用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 14 借閱情況統(tǒng)計(jì)按借閱情況為維度,用報(bào)表進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 15 年報(bào)統(tǒng)計(jì)上傳年報(bào)模板,系統(tǒng)自動(dòng)支持統(tǒng)計(jì) 16 自定義統(tǒng)計(jì)定義配置其它維度的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) 17 專題編研編研車素材查詢輸入關(guān)鍵詞,對(duì)所需素材進(jìn)行查詢 18 素材移出把編研車中素材進(jìn)行移除 19 新建專題用于將同類型檔案數(shù)據(jù)組成檔案專題 20 專題庫(kù)專題查詢?cè)趯n}庫(kù)中查詢已有專題
系統(tǒng)向互聯(lián)網(wǎng)提供開(kāi)放的業(yè)務(wù)辦理窗口,畢業(yè)生、用人單位等群體可通過(guò)業(yè)務(wù)前臺(tái)瀏覽業(yè)務(wù)列表一鍵申請(qǐng)業(yè)務(wù)辦理。
系統(tǒng)提供業(yè)務(wù)申請(qǐng)單記錄,用戶可通過(guò)該該模塊在線查看各業(yè)務(wù)當(dāng)前辦理狀態(tài)以及進(jìn)度,及時(shí)掌握***辦理結(jié)果。
系統(tǒng)對(duì)外提供辦事指南,供用戶在線預(yù)覽各項(xiàng)業(yè)務(wù)辦理注意事項(xiàng),***輔助用戶快速申請(qǐng)業(yè)務(wù),提高辦理效率。 及時(shí)的消息提醒機(jī)制,讓用戶實(shí)時(shí)掌握業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài)。
系統(tǒng)適配PC端和移動(dòng)端兩種模式,移動(dòng)端主要和微信公眾號(hào)配合使用,在單位公眾微信號(hào)中增加檔案業(yè)務(wù)辦理入口即可,業(yè)務(wù)辦理靈活自由。
服務(wù)器JDKJDK1.5以上(公司方提供)中間件Tomcat 5.5或以上(公司方提供)數(shù)據(jù)庫(kù)MongoDB 4.2.2或以上(公司方提供)操作系統(tǒng)Windows、Unix、Linux客戶端瀏覽器Chrome、火狐、搜狗、360等
數(shù)據(jù)服務(wù)器CPU:8核或以上、內(nèi)存:8G或以上、磁盤空間:1T或以上應(yīng)用服務(wù)器CPU:8核或以上、內(nèi)存:8G或以上、磁盤空間:500G或以上客戶端主流PC機(jī)、內(nèi)存2G或以上、CPU:2G或以上、硬盤80G或以上 產(chǎn)品基于多年高校檔案業(yè)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)結(jié)合用戶實(shí)際需求研發(fā)而成,功能支持檔案業(yè)務(wù)服務(wù)場(chǎng)景。重慶會(huì)計(jì)遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)
系統(tǒng)對(duì)審核通過(guò)已經(jīng)受理的業(yè)務(wù)訂單直接在線辦理,并像申請(qǐng)人反饋辦理結(jié)果,直接發(fā)送電子文件給前臺(tái)用戶。山東遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及,信息化建設(shè)進(jìn)程不斷加快,各類信息化應(yīng)用系統(tǒng)雨后春筍版涌出,作為信息發(fā)展前沿的檔案部門面臨著信息變革帶來(lái)的巨大壓力,如何順應(yīng)信息時(shí)代發(fā)展潮流已成為各檔案行業(yè)部門急需解決的問(wèn)題。各類檔案行業(yè)工作者越來(lái)越認(rèn)識(shí)到利用信息化系統(tǒng)加快檔案信息化建設(shè)步伐、提升檔案工作效率的重要性,正在由傳統(tǒng)辦公室模式向無(wú)紙化、網(wǎng)絡(luò)化、跨時(shí)間、跨領(lǐng)域等現(xiàn)代化模式轉(zhuǎn)變。 山東遠(yuǎn)程服務(wù)利用系統(tǒng)服務(wù)外包工作
上海新影捷信息技術(shù)有限公司位于茸陽(yáng)路19號(hào)。公司業(yè)務(wù)涵蓋檔案管理系統(tǒng),數(shù)字檔案室,智慧檔案館,檔案數(shù)字化服務(wù)等,價(jià)格合理,品質(zhì)有保證。公司秉持誠(chéng)信為本的經(jīng)營(yíng)理念,在商務(wù)服務(wù)深耕多年,以技術(shù)為先導(dǎo),以自主產(chǎn)品為重點(diǎn),發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì),打造商務(wù)服務(wù)良好品牌。上海新影捷秉承“客戶為尊、服務(wù)為榮、創(chuàng)意為先、技術(shù)為實(shí)”的經(jīng)營(yíng)理念,全力打造公司的重點(diǎn)競(jìng)爭(zhēng)力。