應(yīng)收帳、應(yīng)付帳、固定資產(chǎn)核算、現(xiàn)金管理、工資核算、多幣制等各模塊都以其為中心來(lái)互相信息傳遞。2.應(yīng)收賬模塊是指企業(yè)應(yīng)收的由于商品賒欠而產(chǎn)生的正??蛻羟房钯~。它包括發(fā)票管理、客戶管理、付款管理、賬齡分析等功能。它和客戶訂單、發(fā)票處理業(yè)務(wù)相聯(lián)系,同時(shí)將各項(xiàng)事件自動(dòng)生成記賬憑證,導(dǎo)入總賬。3.應(yīng)付賬模塊會(huì)計(jì)里的應(yīng)付帳是企業(yè)應(yīng)付購(gòu)貨款等帳,它包括了發(fā)票管理、供應(yīng)商管理、支票管理、賬齡分析等。它能夠和采購(gòu)模塊、庫(kù)存模塊完全集成以替代過(guò)去繁瑣的手工操作。4.現(xiàn)金管理模塊它主要是對(duì)現(xiàn)金流入流出的控制以及零用現(xiàn)金及銀行存款的核算。它包括了對(duì)硬幣、紙幣、支票、匯票和銀行存款的管理。在ERP中提供了票據(jù)維護(hù)、票據(jù)打印、付款維護(hù)、銀行清單打印、付款查詢、銀行查詢和支票查詢等和現(xiàn)金有關(guān)的功能。此外,它還和應(yīng)收賬、應(yīng)付賬、總賬等模塊集成,自動(dòng)產(chǎn)生憑證,過(guò)入總賬。5.固定資產(chǎn)核算模塊即完成對(duì)固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)以及折舊有關(guān)基金計(jì)提和分配的核算工作。它能夠幫助管理者對(duì)固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀有所了解,并能通過(guò)該模塊提供的各種方法來(lái)管理資產(chǎn),以及進(jìn)行相應(yīng)的會(huì)計(jì)處理。它的具體功能有:登錄固定資產(chǎn)卡片和明細(xì)賬,計(jì)算折舊,編制報(bào)表。ERP系統(tǒng)能夠整合企業(yè)的內(nèi)部資源,優(yōu)化資源配置,提高資源利用效率。華池怎么選擇ERP系統(tǒng)
應(yīng)站在企業(yè)長(zhǎng)期發(fā)展的戰(zhàn)略高度去把握實(shí)施的系統(tǒng)的功能、技術(shù)先進(jìn)性。[3](3)企業(yè)的信息基礎(chǔ)工作沒(méi)有跟上。ERP需要大量準(zhǔn)確的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),但是許多企業(yè)在這方面卻做的很不夠,常常發(fā)生一些很令人費(fèi)解的現(xiàn)象。一方面企業(yè)花費(fèi)大量資金購(gòu)進(jìn)或開發(fā)各種管理軟件,但是當(dāng)需要各種數(shù)據(jù)時(shí)總是殘缺不全;另一方面,企業(yè)部門之間的信息溝通很不夠,信息孤島現(xiàn)象普遍存在。ERP作為一個(gè)企業(yè)綜合的系統(tǒng)管理軟件,實(shí)施這樣的工程,當(dāng)然是一項(xiàng)企業(yè)系統(tǒng)工程,如果ERP是部門的工作電腦化,充其量也只能減輕工作負(fù)荷,降低勞動(dòng)強(qiáng)度而已,并沒(méi)有起到優(yōu)化目的,那么ERP還能給企業(yè)提供什么樣的優(yōu)化效果就可想而知了。[3](4)沒(méi)有改變管理的模式與方法。美國(guó)管理大師哈默和錢貝于90年發(fā)起了一場(chǎng)席卷全球的企業(yè)再造工程,實(shí)施ERP工程需要對(duì)現(xiàn)有的企業(yè)流程進(jìn)行改造,但是難點(diǎn)就在于要改變現(xiàn)有的企業(yè)業(yè)務(wù)流程并不是一件輕而易舉的事情,對(duì)一個(gè)管理并不落后的企業(yè)來(lái)說(shuō),引進(jìn)ERP要打破現(xiàn)有的、已成熟的管理模式更是一件難事。[3]ERP發(fā)展新階段國(guó)家提供了廣大中小企業(yè)優(yōu)惠的成長(zhǎng)環(huán)境,而由于企業(yè)家不可能樣樣精通,稅務(wù)會(huì)計(jì)可能也無(wú)法了解或者“不懂”(有的時(shí)候是偷懶而故意不懂),從而造成企業(yè)不能享受優(yōu)惠。鎮(zhèn)原進(jìn)銷存ERP使用教程實(shí)施ERP系統(tǒng)需要建立有效的項(xiàng)目管理機(jī)制,確保項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量符合預(yù)期目標(biāo)。
ERP卻由于具有更多的功能而漸被企業(yè)重視。它可為企業(yè)提供投資管理、風(fēng)險(xiǎn)分析、跨國(guó)家跨地區(qū)的集團(tuán)型企業(yè)信息集成、獲利分析、銷售分析、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、決策信息分析、促銷與分銷、售后服務(wù)與維護(hù)、質(zhì)量管理、運(yùn)輸管理、人力資源管理、項(xiàng)目管理以及利用Internet實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)等MRP-II不具備的功能,企業(yè)能利用這些工具來(lái)擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)管理范圍,緊跟瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),參與國(guó)際大市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),獲得豐厚的回報(bào)。然而,在新的形勢(shì)下又出現(xiàn)了新的問(wèn)題,其主要表現(xiàn)于在:1、企業(yè)在實(shí)施ERP項(xiàng)目時(shí)存在著"穿新鞋走老路"的現(xiàn)象。多數(shù)企業(yè)未能把業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化重組與實(shí)施ERP有效地結(jié)合起來(lái),造成了只是用計(jì)算機(jī)代替了原有的手工操作的情況,造成了ERP的功能難以發(fā)揮。2、國(guó)內(nèi)ERP市場(chǎng)尚不成熟,廠商行為難以規(guī)范。例如個(gè)別公司為了達(dá)到自己的銷售目的,不管其產(chǎn)品是否適合賣方的實(shí)情,不負(fù)責(zé)任地達(dá)成合同,導(dǎo)致了后面的實(shí)施工作無(wú)法進(jìn)行和效果不佳的結(jié)局。但是,不管怎么說(shuō),我國(guó)的宏觀環(huán)境正在日益完善,今后企業(yè)的興衰存亡將更多地取決于企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)能力。在這種形勢(shì)下,我們相信在"成熟階段",中國(guó)將有越來(lái)越多的企業(yè)會(huì)認(rèn)同ERP并使用它,實(shí)現(xiàn)科技與管理雙輪并進(jìn)。
兩者皆有助于促進(jìn)企業(yè)與上下游的互動(dòng)發(fā)展關(guān)系。實(shí)時(shí)性與動(dòng)態(tài)管理ERP是整個(gè)企業(yè)信息的整合管理,重在整體性,而整體性的關(guān)鍵就體現(xiàn)在“實(shí)時(shí)和動(dòng)態(tài)管理”上,所謂“兵馬未動(dòng),糧草先行”,強(qiáng)調(diào)的就是不同部門的“實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)配合”,現(xiàn)實(shí)工作中的管理問(wèn)題,也是部門協(xié)調(diào)與崗位配合的問(wèn)題,因此缺乏“實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的管理手段和管理能力”的ERP管理,就是空談。信息性及時(shí)性ERP管理的關(guān)鍵是“現(xiàn)實(shí)工作信息化”,即把現(xiàn)實(shí)中的工作內(nèi)容與工作方式,用信息化的手段來(lái)表現(xiàn),因?yàn)槿说木湍芰κ怯邢薜?,現(xiàn)實(shí)事務(wù)達(dá)到一定的繁雜程度后,人就會(huì)在所難免的出錯(cuò),將工作內(nèi)容與工作方式信息化,就能形成ERP管理的信息化體系,才能擁有可靠的信息化管理工具。功能ERP系統(tǒng)重要的一個(gè)特性是功能。為了了解你所選系統(tǒng)需要處理怎樣的功能,首先你就要問(wèn)一下你自己,問(wèn)問(wèn)對(duì)于來(lái)說(shuō)重要的領(lǐng)域是哪一個(gè)。如果你的ERP系統(tǒng)是為了大型公司進(jìn)行優(yōu)化的,而你的公司卻是小型企業(yè)的話,那么你就需要找到更能滿足你的特殊需求的系統(tǒng)了。功能是一個(gè)良好的ERP解決方案的基礎(chǔ),而附加功能就是一種獎(jiǎng)勵(lì)了。專注于必要功能,而附加功能可以邊使用邊添加。成本和費(fèi)用這包括的是的購(gòu)買和實(shí)現(xiàn)成本。ERP系統(tǒng)是一種集成企業(yè)資源管理的信息系統(tǒng),有助于提升企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率和決策水平。
成本只能由企業(yè)自己買單。ERP對(duì)企業(yè)發(fā)展有重要作用,能夠提高財(cái)務(wù)和物料管理水平,在財(cái)務(wù)管理方面,可以減少對(duì)現(xiàn)有資金占用,加快資金周轉(zhuǎn)速率,同時(shí)強(qiáng)化對(duì)應(yīng)收應(yīng)付的管理;在物料管理方面,有效減少了原材料和備配件的庫(kù)存,以期達(dá)到“零庫(kù)存”的理想狀態(tài),同時(shí)降低生產(chǎn)成本,ERP實(shí)施的目的同時(shí)包括降低時(shí)間成本,使其接近或低于社會(huì)必要?jiǎng)趧?dòng)時(shí)間,達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益[6]隨著ERP系統(tǒng)的應(yīng)用,其對(duì)于制造型企業(yè)來(lái)說(shuō),顯得尤為必要,主要原因是由于ERP系統(tǒng)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)分析功能,這也是企業(yè)管理者做ERP項(xiàng)目時(shí)想要達(dá)到的目的,并為企業(yè)提供一些原來(lái)無(wú)法核實(shí)的信息,進(jìn)而為企業(yè)降低生產(chǎn)成本、提高管理水平指明方向,同時(shí)為企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)模式的實(shí)現(xiàn)指引方向,從而提高企業(yè)綜合管理質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益。[5]ERP系統(tǒng)產(chǎn)品比較編輯1、國(guó)外ERP產(chǎn)品的應(yīng)用比較國(guó)外的ERP軟件如,SAP等。行業(yè)版本、軟件功能完善、實(shí)施能力方面占有明顯優(yōu)勢(shì);但在軟件與中國(guó)國(guó)情結(jié)合度上比較薄弱。其功能客戶化修改、接口的開放度、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換支持、軟件價(jià)格和實(shí)施費(fèi)用等方面不容易被國(guó)內(nèi)企業(yè)認(rèn)同與接受。適合于已與國(guó)際化接軌、信息化基礎(chǔ)較好、人員素質(zhì)較高的大型企業(yè)。而對(duì)于我國(guó)生產(chǎn)(經(jīng)營(yíng))規(guī)模較小。ERP系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模塊實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中管理和實(shí)時(shí)監(jiān)控。平?jīng)鯡RP定制化
銷售管理需要關(guān)注客戶需求和市場(chǎng)變化,以提高銷售業(yè)績(jī)和客戶滿意度。華池怎么選擇ERP系統(tǒng)
盡量選擇功能完善的ERP系統(tǒng)。即使用戶暫時(shí)不使用某些功能,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)講,隨著企業(yè)發(fā)展,規(guī)模不斷擴(kuò)大,功能上面也會(huì)有新的要求,ERP系統(tǒng)應(yīng)該可以具有很強(qiáng)的兼容性來(lái)滿足這些要求。ERP系統(tǒng)作為企業(yè)管理的工具,可以整合所有部門的信息,嚴(yán)密控制企業(yè)的運(yùn)作。完善的功能是基本要求,真正實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)管理模式,還要選擇支持OA、財(cái)務(wù)一體化的ERP系統(tǒng),真正實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理和信息化管理。erp軟件流程靈活不同的企業(yè)有不同的需求,但都要盡量選擇流程、界面、報(bào)表等能夠自定義的ERP系統(tǒng),這些特點(diǎn)是滿足企業(yè)需求的保證。因?yàn)殡S著系統(tǒng)的深入運(yùn)用,這些特點(diǎn)是企業(yè)能否長(zhǎng)期使用的基本保證。每個(gè)企業(yè)都有屬于自己的行業(yè)劃分,因此流程有所不同,界面是人機(jī)交互的媒介,報(bào)表是輸出打印的文檔等等,這些方面的自定義是實(shí)現(xiàn)企業(yè)以人為本的基礎(chǔ),是實(shí)現(xiàn)讓人主宰企業(yè),而不是讓企業(yè)或者系統(tǒng)主宰人的重要手段。erp軟件高實(shí)施成功率盡量選擇實(shí)施成功率高的ERP系統(tǒng)。實(shí)施成功率高,意味著這個(gè)ERP系統(tǒng)具有實(shí)用價(jià)值,這是客觀真理。如果市場(chǎng)上大部分企業(yè)都在應(yīng)用某個(gè)ERP系統(tǒng),那也說(shuō)明大多企業(yè)比較認(rèn)可這個(gè)系統(tǒng),也說(shuō)明了該系統(tǒng)的成熟性和實(shí)用性。但各個(gè)企業(yè)實(shí)際情況不同。華池怎么選擇ERP系統(tǒng)