在檔案館里，實體檔案多以印刷品為主，大量集中存放，紙張及油墨中的重金屬、熒光性物質(zhì)、甲醛等有害物向空氣中揮發(fā)，這些有害顆粒物及氣體在持續(xù)侵蝕檔案的同時也在危害人體健康。對于檔案工作中職業(yè)病的防治，我們應(yīng)當(dāng)如何保障？智慧檔案館建設(shè)，可運用到各種先進(jìn)的設(shè)備，如檔案消毒凈化整理臺，在檔案入庫前即可達(dá)到驅(qū)蟲、消毒、滅菌的狀態(tài)，改善檔案空間的空氣質(zhì)量；低溫冷凍消毒殺蟲庫，采用冷凍殺蟲法對檔案、古籍進(jìn)行殺蟲處理，通過柜內(nèi)臭氧濃度，用臭氧氧化分解死亡，實現(xiàn)滅菌消毒；智能恒濕凈化消毒一體機，采用控濕、凈化技術(shù)，集成濕度調(diào)節(jié)、殺毒滅菌、凈化通風(fēng)等功能，滿足庫房防干、防潮、防霉、防污染的要求，充分保障檔案人的健康。除此，檔案人在工作之余還應(yīng)注重提高個人的身體素質(zhì)、加強鍛煉、定期體檢，助力檔案事業(yè)快速發(fā)展的同時保證自己的身體健康。智能檔案庫房具有獨特的保護(hù)系統(tǒng)，可以通過紅外檢測、監(jiān)控錄像、門禁、報警等達(dá)到對檔案高度的安全和保密。多功能檔案館管理系統(tǒng)推薦
智能化是指通過將建筑物的結(jié)構(gòu)、設(shè)備、服務(wù)和管理根據(jù)用戶的需求進(jìn)行比較好化組合，從而為用戶提供一個高效、精細(xì)、便利、節(jié)能、環(huán)保、健康的人性化建筑環(huán)境。智慧檔案館是基于物聯(lián)網(wǎng)、云計算等新技術(shù)構(gòu)建的智能管理多元化檔案資源、具有感知與處置檔案信息能力并提供檔案信息泛在服務(wù)的新型虛擬檔案館。其技術(shù)基礎(chǔ)主要由物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、云計算、現(xiàn)代電腦技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)和現(xiàn)代控制技術(shù)所組成，智慧檔案館主要是對檔案館進(jìn)行實時監(jiān)控，通過平臺系統(tǒng)對溫濕度、空氣質(zhì)量、視頻監(jiān)控、防盜報警、門禁管理、照明監(jiān)控、用電監(jiān)控，并且平臺系統(tǒng)的優(yōu)化運行對節(jié)能至關(guān)重要，還有火災(zāi)報警、消防聯(lián)動等一切檔案館內(nèi)設(shè)施進(jìn)行監(jiān)控，實現(xiàn)了**集約化的監(jiān)控，平臺系統(tǒng)還可以對智慧檔案館內(nèi)語音、數(shù)據(jù)和圖像等信息進(jìn)行采集、處理和傳輸，并進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。多功能檔案館管理系統(tǒng)推薦檔案庫房環(huán)境監(jiān)測監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)計體現(xiàn)高度集成化、自動化、人性化特點。
隨著“智慧城市”步伐的不斷加快，檔案館經(jīng)歷了一個由簡單到復(fù)雜的發(fā)展歷程，與時代發(fā)展同步，由傳統(tǒng)的檔案館逐步向智慧檔案館邁進(jìn)。智慧檔案館為啥能在行業(yè)中受到如此熱烈的追捧，它能夠給你不一樣的奇妙體驗。智慧檔案館不僅是科技發(fā)展催生的產(chǎn)物，還包含了很多人性化的設(shè)計。智慧檔案館其存在的主要目的是為人們解決檔案工作中的問題，讓檔案管理人員更聰慧，工作更簡潔安全，為人們借閱檔案提供更加好的服務(wù)。智慧檔案館利用現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)將員工、客戶、檔案、相關(guān)設(shè)備等信息融合，實現(xiàn)檔案實體的定位管理、自動盤點、智能分析，將人工智慧作用于檔案館建設(shè)上，幫助檔案管理人體提升工作效率，降低勞動強度。此外，針對檔案存放環(huán)境，智慧檔案館也設(shè)計有專門的環(huán)境控制平臺，結(jié)合庫房環(huán)境中的硬件設(shè)備，能夠?qū)崟r檢測庫房環(huán)境質(zhì)量，自動調(diào)節(jié)庫房環(huán)境溫濕度以及氧濃度，智能通風(fēng)，智能殺菌滅毒，為檔案存放營造一個好的環(huán)境，也提高了檔案工作者工作環(huán)境的舒適度。針對客戶而言借閱檔案不再麻煩，只需利用相關(guān)證件到查詢中心進(jìn)行檔案的查詢，通過自助借還終端便可實現(xiàn)檔案的借閱和歸還。相對來說，避免了傳統(tǒng)復(fù)雜的借閱流程，也節(jié)約了時間，提升檔案借閱效率。
大多數(shù)檔案館的環(huán)境監(jiān)測處于人一巡檢和人一調(diào)控溫濕度的階段，一旦檔案庫房的溫濕度失控安防沒做好，將會造成不可挽回的損失，基于對檔案管理的重視，國家出臺了相關(guān)的規(guī)定:《機關(guān)檔案管理規(guī)定》(國家檔案局13號令)、國家《檔案法》、《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25-2010)、《檔案館建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)》(建標(biāo)103-2008)、《檔案安全保護(hù)技術(shù)管理暫行規(guī)定》等，規(guī)定中指出，要充分運用科學(xué)技術(shù)手段，將傳感技術(shù)、自動化技術(shù)、信息化技術(shù)，將以上技術(shù)結(jié)合起來，形成完整的現(xiàn)代化檔案庫房環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)，實現(xiàn)及時有效的調(diào)節(jié)與控制檔案庫房的溫濕度，確保檔案庫房內(nèi)保持科學(xué)合理的溫濕度范圍，同時實現(xiàn)數(shù)據(jù)的可查詢可追蹤，有利于檔案資料的長期、完好保存，以發(fā)揮檔案資料的大作用。智慧檔案館（室），光有數(shù)據(jù)還不行，還必須有數(shù)據(jù)挖掘和主動推送技術(shù)。
檔案館是人類文化的寶庫、精神文明建設(shè)的重要基地。隨著物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)興起，智慧檔案館建設(shè)也成為社會及行業(yè)發(fā)展的重要課題。而目前智慧檔案館發(fā)展正處于初級階段，其定位相對模糊、淺顯，大多數(shù)人對智慧檔案館的理解都進(jìn)入了一個誤區(qū)，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。智慧檔案館等同于數(shù)字檔案館：許多人認(rèn)為數(shù)字檔案館與智慧檔案館是同向發(fā)展的關(guān)系又或是并行且交叉并存的關(guān)系，即智慧檔案館是重在感知，而數(shù)字檔案館則側(cè)重于數(shù)據(jù)處理。在數(shù)字檔案館建設(shè)還未完全成熟，又出現(xiàn)智慧檔案館新型檔案管理模式，兩者關(guān)系模糊不清，這對兩者的研究而言都是不利的，因為它涉及到智慧檔案館建設(shè)是一種全新的模式還是基于數(shù)字檔案館上提升的模式。檔案數(shù)據(jù)就是大數(shù)據(jù)：智慧檔案館中的信息資料存儲在服務(wù)器上，通過網(wǎng)絡(luò)對檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行訪問及深挖。但，檔案數(shù)據(jù)并不等同于大數(shù)據(jù)，許多人認(rèn)為智慧檔案館建設(shè)中檔案數(shù)據(jù)就是大數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)的特性在于數(shù)據(jù)傳輸和接收的時效性，是一種資料處理的先進(jìn)手段。而檔案數(shù)據(jù)歸根溯源就是檔案本身，是歷史與時代發(fā)展的憑證和依據(jù)，且檔案數(shù)據(jù)在被利用之前有一個法定封閉期，導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)也具有滯后性，兩者概念相距甚大，不可混為一談。 也就是說，“智慧檔案館（室）的數(shù)據(jù)=檔案全文數(shù)據(jù)＋物流數(shù)據(jù)＋人流數(shù)據(jù)＋環(huán)境數(shù)據(jù)”。多功能檔案館管理系統(tǒng)推薦
智慧檔案館的管理對象為多元化的檔案資源。多功能檔案館管理系統(tǒng)推薦
檔案庫房智慧感知平臺以服務(wù)為基礎(chǔ)，提供了基于檔案庫房管理的檔案資料管理服務(wù)、設(shè)備管理服務(wù)等重點服務(wù)；提供了統(tǒng)一的日志服務(wù)，實現(xiàn)自動記錄監(jiān)控系統(tǒng)的運行狀況及系統(tǒng)的使用情況；提供了統(tǒng)一的搜索服務(wù)，為方便利用實體檔案打下了基礎(chǔ)；提供了統(tǒng)一的緩存服務(wù)，保障系統(tǒng)能夠長時間穩(wěn)定地高效運行；提供了統(tǒng)一的消息服務(wù)，滿足各地區(qū)、各單位流程化管理檔案、利用檔案的需要；提供了統(tǒng)一的文件存儲服務(wù)，各服務(wù)之間協(xié)同運作確保庫房環(huán)境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現(xiàn)了檔案庫房智慧感知平臺實現(xiàn)庫房管理一體化的先進(jìn)性和必要多功能檔案館管理系統(tǒng)推薦
四川省萬智信息技術(shù)有限責(zé)任公司是一家服務(wù)型類企業(yè)，積極探索行業(yè)發(fā)展，努力實現(xiàn)產(chǎn)品創(chuàng)新。公司是一家私營有限責(zé)任公司企業(yè)，以誠信務(wù)實的創(chuàng)業(yè)精神、專業(yè)的管理團隊、踏實的職工隊伍，努力為廣大用戶提供***的產(chǎn)品。公司始終堅持客戶需求優(yōu)先的原則，致力于提供高質(zhì)量的檔案館智能化，智慧檔案館搭建，檔案館恒溫恒濕，檔案庫房消毒滅菌。萬智數(shù)通將以真誠的服務(wù)、創(chuàng)新的理念、***的產(chǎn)品，為彼此贏得全新的未來！