教育的現代化,離不開裝備的信息化,裝備的信息化首要是要做好裝備管理工作的信息化,作為學校裝備的業(yè)務指導與管理部門,如果要實現對于裝備各個環(huán)節(jié)工作的決策與把控,必須要有精細、科學的數據來源。打造教育裝備信息化管理平臺,就是建立信息化的管理程序與技術,把工作內涵與技術緊密結合,實現工作的目標。并通過管理積累標準、準確的數據,并以大數據挖掘為技術,為科學決策、績效評價和工作質量提供支撐。簡化了裝備數據獲取的流程。教育裝備的質量要求,教育裝備必須創(chuàng)新質量管理的工作機制與技術手段。黑龍江基建項目管理審計平臺
教師按照規(guī)范的管理制度使用教育裝備,不僅簡化了以前煩瑣的申報流程,還更合理科學地使用教育裝備,延長裝備的使用年限和性能,比較大限度發(fā)揮出教育裝備在教育教學中的作用。25、教育裝備的過程管理,是圍繞財政資金的使用,通過采購、合同履約管理和運維服務的過程,為教育提供物質技術的保障,并通過技術創(chuàng)新,**與促進教育的發(fā)展。這一過程涉及到人、財、物三個層面。三個層面的管理與黨風廉政建設緊密相連,與一崗雙責緊密相關。廣西教育裝備項目管理決策平臺項目管理的具體內容包括項目需求分析、項目進度管理、項目成本控制、項目質量管理、項目風險管理等。
學校經授權的教師可以根據教學需要申報項目需求,學校領導審批匯總后上報業(yè)務主管單位。教育局業(yè)務主管單位對學校上報的項目進行初步審核,可直接調取學校存量數據表來核實上報需求并完成初步篩選,篩選完成后可以批量導出進入到線下的調研論證階段,待年度預算資金及項目敲定后回傳至平臺內,同時生成年度計劃報表,年度預算編制完成。針對追加預算及調整預算的特殊情況,特構造應急預算模塊,由教育局主管部門提前將項目資金明細導入到相應學校的平臺賬號內,由學校項目負責人填報項目實施方案,學校分管領導進行審批,然后報送給教育局主管部門**終審核,只有審批通過后的項目才能進入**招投標。項目中標后,集中采購的項目由教育局創(chuàng)建項目信息,學校自行采購的項目由學校創(chuàng)建項目信息,關聯(lián)資金來源和指定中標供應商(需提前注冊)。供應商在項目實施中動態(tài)將履約過程中的過程性資料采購合同、采購文件、報價文件等信息均加以采集,并及時上傳到平臺中。驗收、整改等節(jié)點嚴格控制,規(guī)范了履約驗收的全流程。讓信息對稱讓過程留有痕跡。
裝備項目管理的**要素包括項目計劃、資源分配、風險管理、進度控制和質量保證。項目計劃是裝備項目管理的基礎,涉及明確項目目標、制定詳細的工作計劃和設定時間節(jié)點。資源分配則涉及人力、物力和財力資源的合理分配,以確保項目的順利進行。風險管理是識別、評估和應對項目潛在風險的過程,以減少不確定性對項目的影響。進度控制是確保項目按計劃時間節(jié)點推進的關鍵環(huán)節(jié),通過定期檢查和調整計劃來實現。質量保證則是確保項目產品和服務符合規(guī)定標準和客戶需求的重要措施。采購項目過程中的節(jié)點事實與數據,為審計和績效評價提供著力支撐。
例如,現在教師配備的電子白板和多媒體設備如果沒有定期檢修,很容易發(fā)生漏電跳閘、甚至更嚴重會發(fā)生火災。教育裝備都是有使用次數和使用壽命的,教育裝備不能及時修復、定時檢修,不僅不利于教育裝備本身的維護和使用,更嚴重影響正常教學活動的開展和教學質量的提高?!敖?、配、管、用”是一直是教育裝備管理工作的方向,但歸根到底裝備的使用才是裝備管理的**。在整個教育裝備與管理工作中,“重建設、輕使用;重結果、輕過程”是一個普遍存在的問題。項目計劃是項目管理的主要內容,包括項目的時間計劃、資源計劃和成本計劃等。江蘇教育裝備項目管理云平臺
優(yōu)先更新關鍵設備:對于影響教學質量的關鍵設備,如多媒體設備、實驗設備等,應優(yōu)先進行更新。黑龍江基建項目管理審計平臺
我區(qū)教育裝備是區(qū)集中采購制,在項目實施過程中學校參與度較低,企業(yè)“專注”項目實施,區(qū)裝備部門負擔、責任、風險日益加重。通過裝備管理平臺確定了裝備部門、學校和企業(yè)三方的職責,明晰了各自的責任范圍。三方按照平臺管控流程進行職責履行,即企業(yè)有效實施,學校逐層把關,裝備部門實時監(jiān)管。借助數據共享實現項目信息(項目方案與采購、項目履約與驗收等)透明對稱,有效做到廉政風險防控。學校由于管理人員的更換或資料的遺失,給資產的報修帶來諸多困難。黑龍江基建項目管理審計平臺