山西本地聲像檔案管理系統(tǒng)公司

    回收站機(jī)制：在檔案立卷歸檔這一關(guān)鍵流程中，為規(guī)避數(shù)據(jù)誤刪，特設(shè)立了回收站功能。一旦有數(shù)據(jù)在操作過程中被刪除，這些數(shù)據(jù)并不會(huì)直接徹底消失，而是會(huì)自動(dòng)流入回收站。如此一來，即便是操作人員不小心誤刪了重要數(shù)據(jù)，仍有還原的機(jī)會(huì)。用戶既可以選擇在回收站中對(duì)數(shù)據(jù)執(zhí)行長(zhǎng)久刪除操作，將不再需要的數(shù)據(jù)徹底***，也能夠輕松地進(jìn)行數(shù)據(jù)還原，確保關(guān)鍵信息不丟失，為檔案管理工作的穩(wěn)定性與可靠性提供堅(jiān)實(shí)確保。軟件環(huán)境分類要求：服務(wù)器：JDK：需安裝，這一基礎(chǔ)開發(fā)工具由公司負(fù)責(zé)提供，它為服務(wù)器運(yùn)行相關(guān)軟件提供必要的編程環(huán)境支持，確保系統(tǒng)的兼容性與穩(wěn)定性。中間件：選用，同樣由公司提供。Tomcat作為一種常用的中間件，能夠?yàn)榛贘ava的Web應(yīng)用程序提供運(yùn)行環(huán)境，助力檔案管理系統(tǒng)在服務(wù)器端順暢運(yùn)行。數(shù)據(jù)庫：采用，也是公司提供范疇。MongoDB強(qiáng)大的非關(guān)系型數(shù)據(jù)庫特性，如靈活的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)、查詢性能等，十分契合檔案數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)與管理需求，便于檢索與調(diào)用檔案信息?？蛻舳耍褐С諧hrome、火狐、搜狗、360等主流瀏覽器，這些瀏覽器具有***的用戶基礎(chǔ)與良好的兼容性，能讓用戶便捷地通過瀏覽器端訪問檔案管理系統(tǒng)，進(jìn)行各類操作。 水印模板自定義：支持自定配置水印，能設(shè)定文字、圖片水印樣式，滿足不同用戶的需求。山西本地聲像檔案管理系統(tǒng)公司

檔案借閱

檔案借閱模塊主要用于對(duì)無瀏覽、下載聲像檔案權(quán)限的用戶提供借閱申請(qǐng)入口，對(duì)檔案管理人員提供申請(qǐng)審批，權(quán)限開放入口，實(shí)現(xiàn)檔案在線借閱申請(qǐng)以及業(yè)務(wù)辦理等服務(wù)。借閱上報(bào)：為借閱人提供借閱入口，可在線提交借閱單、打印借閱單實(shí)現(xiàn)檔案線上借閱辦理；借閱審批：檔案館審批人對(duì)借閱人提交的申請(qǐng)進(jìn)行審批，可實(shí)時(shí)同步審批結(jié)果、反饋未通過原因，并記錄審批日志。對(duì)于審批通過的申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)借閱人開放查閱權(quán)限。催還提醒：系統(tǒng)會(huì)根據(jù)借閱單上的歸還時(shí)間與當(dāng)前時(shí)間對(duì)照判定借閱期限是否到期，如到期則自動(dòng)收回借閱人對(duì)借閱檔案的相關(guān)權(quán)限，同時(shí)系統(tǒng)支持設(shè)定借閱到期消息提醒功能，可定期給借閱人發(fā)送歸還消息提示。 吉林本地聲像檔案管理系統(tǒng)數(shù)字化公司教育機(jī)構(gòu)：用于課件、教學(xué)視頻、教學(xué)資源的管理與分享，提高教學(xué)效果。

    系統(tǒng)設(shè)有多個(gè)資料展示與交互模塊。“圖片”模塊用于展示圖片類聲像資料，可依據(jù)圖片類型分類呈現(xiàn)，還支持在線預(yù)覽圖片資料詳情?！耙粢曨l”模塊則展示音視頻類聲像資料，同樣能按音視頻類型分類展示，也支持在線預(yù)覽音視頻資料詳情?！皩ｎ}”模塊展示專題資料，用戶可在線瀏覽專題內(nèi)文件的詳情信息?！拔乙栀?zèng)”模塊為游客提供資料上傳入口，游客訪問前臺(tái)時(shí)能通過此模塊填寫表單上傳捐贈(zèng)材料，提交后材料會(huì)自動(dòng)保存至后臺(tái)捐贈(zèng)庫，供檔案管理員使用。該系統(tǒng)的適用對(duì)象***，包括檔案局（館）、檔案科室及其他檔案業(yè)務(wù)單位，高、校檔案館與檔案科室，還有企事業(yè)檔案科室。

    系統(tǒng)順應(yīng)國(guó)產(chǎn)化信創(chuàng)發(fā)展趨勢(shì)，能適配多款國(guó)產(chǎn)主流軟硬件廠商產(chǎn)品，涉及服務(wù)器、CPU、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫、中間件、版式文件、瀏覽器等。系統(tǒng)擁有國(guó)產(chǎn)化適配操作系統(tǒng)認(rèn)證證、書、國(guó)產(chǎn)化服務(wù)器操作系統(tǒng)認(rèn)證證、書，著力打造信創(chuàng)檔案管理一體化平臺(tái)。在功能特點(diǎn)上，產(chǎn)品功能齊全、操作便捷且頁面友好。功能方面，嚴(yán)格依照GJ檔案局頒布的《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》相關(guān)要求，開發(fā)的功能涵蓋規(guī)定中的所有功能點(diǎn)，并且產(chǎn)品具備良好的擴(kuò)展性，可根據(jù)不同用戶需求靈活延伸功能。 可適應(yīng)多種線上立卷形式。

    系統(tǒng)包含多個(gè)實(shí)用功能模塊，用于滿足不同的檔案管理需求?！案鏖T類歸檔量”模塊可統(tǒng)計(jì)當(dāng)前用戶的檔案數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)量、檔案審批數(shù)量等信息，有助于用戶清楚了解自己目前處理的檔案工作量?！案鞑块T歸檔量”模塊能夠統(tǒng)計(jì)所有參與檔案收集工作部門的數(shù)據(jù)上報(bào)數(shù)量，使用戶對(duì)各部門當(dāng)前處理的檔案工作量有清晰認(rèn)知?！安块T資料庫”用于展示部門資料信息，同一部門的用戶可在線查閱。同時(shí)，該模塊支持個(gè)人上傳部門資料，實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)部的資料共享。“幫助”模塊主要展示系統(tǒng)的幫助文檔，例如操作手冊(cè)、檔案工作指南等，這些文檔由系統(tǒng)管理員統(tǒng)一維護(hù)，方便用戶獲取相關(guān)幫助信息。 系統(tǒng)采用前后端分離架構(gòu)，可配大型分布式、彈性計(jì)算務(wù)等架構(gòu)，能應(yīng)對(duì)多端化服務(wù)等復(fù)雜及高并發(fā)、情形。浙江高校聲像檔案管理系統(tǒng)服務(wù)熱線

適配多類多媒體檔案的管理需求。山西本地聲像檔案管理系統(tǒng)公司

目錄打印

對(duì)于錄著完成的聲像檔案系統(tǒng)支持在線打印檔案目錄信息，系統(tǒng)支持自定義打印模板，如：照片組目錄、案卷目錄、卷內(nèi)目錄、照片小說明等，打印完成后自動(dòng)生成word格式的文件，支持對(duì)打印后的目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義編輯，滿足各種打印需求。

上報(bào)審批

該功能用于兼職檔案員將已經(jīng)完成錄著的聲像檔案上報(bào)至檔案館專職檔案員進(jìn)行審批歸檔，系統(tǒng)會(huì)靈活配置好審批權(quán)限，兼職檔案員只需關(guān)心提交的檔案數(shù)據(jù)情況。

審核歸檔

審核歸檔模塊用于專職檔案員對(duì)已經(jīng)完成上報(bào)的聲像檔案進(jìn)行預(yù)立卷整理，包括對(duì)元數(shù)據(jù)信息的整理、類別核查以及元數(shù)據(jù)與電子文件關(guān)聯(lián)性的查驗(yàn)，并完成檔案歸檔操作。 山西本地聲像檔案管理系統(tǒng)公司